WPS Office 2016 revisión completa: interfaz de usuario personalizable, precio bajo

WPS Office 2016 revisión completa: interfaz de usuario personalizable, precio bajo
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Si está buscando una suite de oficina económica que se ejecute en el escritorio, WPS Office 2016 podría ser su mejor opción. El software freemium, que cuesta $ 45 al año, o $ 80 de por vida, o $0
Con algunos anuncios, es totalmente compatible con Microsoft Office y agrega funciones útiles como documentos con pestañas, una apariencia personalizable y el modo de protección para los ojos, que hace que la pantalla se vuelva verde. Aunque los competidores de código abierto le ofrecen todas sus funciones de forma gratuita, y Google Apps tiene componentes de colaboración sólidos, WPS Office 2016 ofrece una excelente experiencia de productividad por el precio.

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Aplicaciones incluidas y compatibilidad

Al restringirse a los tres grandes, WPS incluye Writer, Presentation y Spreadsheets. Donde LibreOffice y OpenOffice incluyen un programa matemático para escribir ecuaciones, WPS (y Microsoft y Google) solo incluyen esa función en los menús. No hay ningún programa de dibujo o base de datos incluido.

La compatibilidad es excelente, tanto en el uso de los programas como en el manejo de archivos en el formato de Office. Un archivo importado de PowerPoint tenía una sola palabra ajustada torpemente, pero ese fue el único problema que encontré.

Una característica que casi funciona y podría ser útil es el roaming de archivos, todavía marcado como beta. La idea es guardar archivos de su computadora de escritorio, computadora portátil y dispositivos móviles en el almacenamiento en la nube personal y luego compartir esos archivos entre todos los dispositivos. Guardó archivos de varios dispositivos, pero esos archivos no eran visibles para los otros dispositivos. Quizás funcione con la próxima actualización.

Interfaz

Para ser compatible con Microsoft, WPS usa la interfaz Ribbon, como Office lo ha hecho desde 2007. El menú WPS Ribbon no copia exactamente los íconos de Office, pero tiene todo excepto Citations. Esta es la interfaz por defecto.

Oficina de WPS¿No te gusta esa interfaz de cinta? No hay problema: haga clic en el ícono de la Interfaz en WPS y puede cambiar al estilo del menú estático desde Office 2003. Reinicie el programa y esa aplicación usará la interfaz del menú estático. Cada aplicación recuerda la última interfaz utilizada, por lo que puede usar la Cinta de opciones para la presentación, pero el menú estático para Escritor y Hojas de cálculo.

Mi copia de WPS tenía una etiqueta "Premium" en la parte superior izquierda de cada aplicación para mostrar que es la versión de pago, no gratuita. Cuando hago clic en la etiqueta, abre un menú con acciones comunes de archivo como Abrir, Cerrar, Guardar, etc. También tiene una entrada "Copia de seguridad y recuperación", que muestra un directorio donde WPS guarda copias de archivos con versiones. Al hacer clic en ese elemento, se abre la carpeta de copia de seguridad, que puede reubicar desde la ubicación predeterminada si lo desea.

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La etiqueta también tiene una flecha hacia abajo en el lado derecho. Haga clic en eso y un menú más tradicional se despliega, mostrando todas las entradas del menú estático: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana, Ayuda. Piensa en eso como un atajo.

La única otra diferencia entre Microsoft Office y WPS es que WPS mantiene todos los documentos abiertos en una sola ventana. Haga clic en la pestaña correspondiente para cambiar al archivo que desea.

Colaboración

WPS Office no puede competir con Office 365 en colaboración, y tampoco pueden LibreOffice, OpenOffice y WordPerfect Office X8. Ninguna de las apariencias de Office tiene funciones de colaboración en tiempo real. Los cambios y los comentarios de seguimiento son el límite de la colaboración, aunque WPS incluye algo de almacenamiento en la nube como parte de su función de roaming de archivos beta.

Google Apps, que no se parece en nada a Office, ofrece más funciones de colaboración que incluso Microsoft de alguna manera. Entonces, aunque WPS reclama colaboración, pocos usuarios aceptarán el Control de cambios como una colaboración real.

Curiosamente, la versión para tableta Android de WPS Office incluye enlaces a Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive y Evernote. La versión para PC no tiene nada excepto el almacenamiento en la nube privada de WPS.

WPS Office Writer

Cuando abre WPS Office Writer, puede sentirse nostálgico por Word porque se ve muy parecido. Cuando empiece a escribir, la sensación continuará, porque WPS actúa y se siente como una palabra. Esa sensación continúa, porque casi lo único que falta en WPS Writer son la revisión gramatical, el formato bibliográfico y las citas. Si no los usa, se sentirá inmediatamente como en casa en WPS.

WPS Office 2016 revisión completa: interfaz de usuario personalizable, precio bajo 1También notarás algunas características interesantes que nunca he visto en una suite de oficina. Primero está la carpeta de copia de seguridad con los archivos de copia de seguridad administrados en el tiempo mencionados anteriormente. En segundo lugar, hay dos formas de ver la pantalla de nuevas maneras: Protección ocular (hace que el fondo del documento sea de color verde medio) y el Modo nocturno, que hace que el fondo del documento se vuelva de color gris medio oscuro. Si te gusta escribir con una iluminación tenue, te encantarán estos modos.

La cantidad de estilos y opciones de formato coinciden con OpenOffice y LibreOffice, pero se quedan un poco por detrás de Word. Si usa formas, cuadros, círculos y símbolos de línea para los organigramas, encontrará una tonelada. Los gráficos, todas las versiones 2D, incluyen todos los estándares pero ninguna de las nuevas presentaciones encontradas en las herramientas recientes de Office. Escribir y mover texto alrededor de imágenes insertadas y otros objetos se siente normal y cómodo.

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¿Temer la página en blanco? WPS al rescate. Haga clic en el botón Premium> Ver> Plantillas en línea y tendrá 130 plantillas para elegir. Las categorías incluyen Memo, Currículum, Tarjeta, Carta, Factura y Otros (premios y albaranes, etc.). Cada uno tiene que descargarse, pero aparecen rápidamente y se instalan directamente en una nueva ventana de documento. Práctico.

Bajo el encabezado de la cinta Revisar, hay dos iconos interesantes: Convertir a chino simplificado y Convertir a chino tradicional (la compañía tiene su sede en Hong Kong). Ninguno parece funcionar todavía. Pero si WPS puede realizar traducciones a ese nivel, esta suite podría valer la pena solo por esa característica, al menos hasta que la gente descubra las traducciones disponibles en Google Docs.

Presentación de la oficina de WPS

Más compatible con archivos de PowerPoint que aplicaciones similares en OpenOffice y LibreOffice, la presentación importó cubiertas de diapositivas complicadas con problemas mínimos. Básicamente, una fuente en una diapositiva era lo suficientemente grande como para que una palabra larga envolviera la última letra.

Si pensaste que las 130 plantillas de Writer's solo fueron un buen comienzo, realmente te gustará Presentation y sus 639 plantillas disponibles. Agregue las 56 opciones de borrado de transición, y las reuniones serán sorprendentes. Agregue algunos de los 19 efectos de sonido en caso de que las personas empiecen a desvanecerse un poco.

Los gráficos, como en Writer, están solo en 2D y en solo nueve formas básicas. Eso no es malo, pero no es especial. Puede crear gráficos de combinación con WPS, abriendo un aspecto completamente nuevo para sus cálculos numéricos.

Hojas de cálculo de la oficina de WPS

Al buscar todo el mundo como una actualización de Excel, las hojas de cálculo de Office de WPS también pueden cambiar de la interfaz del menú de la Cinta al clásico menú estático de Office 2003. De lo contrario, las filas y las columnas y las características coinciden.

Hojas de cálculo de Excel cargadas y ejecutadas exactamente como se esperaba. Para ayudarlo a comenzar, WPS incluye 70 plantillas diferentes, incluidas facturas, presupuestos, calendarios, finanzas, negocios en general y rastreadores de pérdida de peso.

Al igual que con otras plantillas, un clic descarga el archivo y se abre inmediatamente como una nueva hoja de cálculo. Todos son gratuitos.

WPS Office 2016 revisión completa: interfaz de usuario personalizable, precio bajo 2Los gráficos coinciden con LibreOffice y OpenOffice, pero se quedan un poco por detrás de los gráficos de Quattro Pro incluidos en WordPerfect Office X8. Pero a todos les faltan las opciones modernas de gráficos Cascada, Histograma, Pareto, Box & Whisker, TreeMap y Sunburst en la última versión de Office 365.

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WPS soporta tablas dinámicas, y ese ícono está en la parte frontal y central. Si sus hojas de cálculo son tan complejas, verifique todos sus cálculos antes de pasar de Excel. WPS también afirma que apoya a través de 1
Millones de filas, pero no las conté.

Diferencias de características en las versiones gratuitas y de pago

La Edición gratuita tiene las mismas características que la edición "Business" pagada, pero algunas de estas funciones no se ejecutarán a menos que primero vea un anuncio emergente. Las capacidades ocultas detrás del muro de anuncios incluyen cambios de seguimiento, comentarios, Combinación de correspondencia y guardar en PDF. Las hojas de cálculo carecen de tablas dinámicas (al igual que LilbreOffice y Open Office, y WordPerfect Office X8), y el modelado avanzado (ídem). Estos anuncios pueden ser molestos, pero en realidad no aparecen a menos que intentes usar una de las funciones premium.

WPS Office, Microsoft Office y otros

WPS Office apunta directamente a Microsoft Office y su lanzamiento es "Más rápido, más ligero y más eficiente". El verdadero lanzamiento es el precio más bajo. Incluir licencias para dispositivos móviles ilimitados con cada licencia individual de PC debe atraer a los fanáticos de las tabletas.

Por supuesto, LibreOffice y OpenOffice también apuntan directamente a Microsoft Office, y son lo más baratos posible: $0
. ¿Es WPS Office lo suficientemente mejor que los títulos de software de código abierto para que valga la pena abrir su billetera? Sí, si te gusta el aspecto moderno de Office y quieres cientos de plantillas para poner en marcha tu trabajo. Sí, si desea una compatibilidad de archivos de Office ligeramente mejor (pero aún no 100 por ciento). Sí, si desea una suite de oficina más moderna y colorida para sus usuarios de Linux, nuevamente con decenas de plantillas. Pero el espacio entre libre y más asequible que Microsoft Office es un objetivo pequeño.

Línea de fondo

WPS Office hace un excelente trabajo cumpliendo su promesa de ser lo más parecido posible a Microsoft Office, a la vez que cuesta menos y ofrece algunas características más ingeniosas. Competir con Microsoft en el precio es una cosa, pero competir con OpenOffice y LibreOffice a cero es otra. La oficina de WPS tiene un nicho estrecho y lo llena bien.

Mientras que a los usuarios de Office que no les guste la interfaz Ribbon gravitarán hacia LibreOffice y OpenOffice, los que les guste el Microsoft Office moderno se sentirán inmediatamente como en casa con WPS Office. Dado que la interfaz de la cinta de opciones cambia tanto que muchos usuarios nunca pueden recordar qué función es dónde, deslizar la Oficina de WPS en sus computadoras no los retrasaría un poco. Y los usuarios pueden volver al aspecto estático del menú si lo prefieren. La flexibilidad a un buen precio podría convertir a algunos usuarios de Office a WPS Office.

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