Office 365 vs GSuite

Office 365 vs GSuite
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La colaboración es una parte vital del trabajo moderno. Y las compañías tecnológicas se han dado cuenta rápidamente de que hay espacio en el mercado para software / herramientas de colaboración, la mayoría de los cuales ahora están basados ​​en la nube.

Microsoft y Google han logrado reclamar la participación mayoritaria de este mercado con Office 365 y G Suite, respectivamente. En Europa en particular, parece que Microsoft está ganando la batalla por la costumbre, con una investigación que muestra que Office 365 está siendo utilizado por el 65% de las organizaciones en comparación con 19.2% que está optando por GSuite.

Las características clave de cada plataforma se detallan a continuación:

Oficina 365

Microsoft es probablemente mejor conocido por sus aplicaciones de productividad / trabajo, con más de 1.2 mil millones de personas que usan Microsoft Office. Office 365 permite una colaboración y comunicación en línea sin interrupciones. Sus principales aplicaciones / características son:

panorama: ofrece calendarios compartidos, envíos programados e incluso gestión de pagos. También utiliza inteligencia artificial para crear listas de tareas y enviar alertas inteligentes cuando los usuarios están sobrevendidos.

Skype para negocios: permite llamadas de conferencia con hasta 250 personas, herramientas de grabación e incluso transmisiones en vivo. 24 /7 Las operaciones en diferentes zonas horarias permiten que haya una línea de soporte en todo momento.

Quejarse: una red social para negocios. Los empleados pueden usarlo para hacer preguntas y la gerencia puede usarlo para difundir información de la compañía, como cambios en las políticas.

Equipos de Microsoft: destinado como un foro para la colaboración, Teams se centra en los canales (personas en el mismo departamento o trabajando en los mismos proyectos). Se pueden cargar archivos, editar documentos en tiempo real y organizar reuniones.

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OneDrive: esta herramienta permite la edición en tiempo real en los programas populares de Office de Microsofts, aunque con capacidad limitada. Cada usuario obtiene un mínimo de 1 TB de espacio de almacenamiento en la nube.

G Suite

Posiblemente el primero en adoptar las aplicaciones de colaboración en tiempo real a través de servicios como Google Docs, los componentes principales de G Suites son:

Gmail: actualmente el servicio de correo electrónico más popular del planeta con en exceso de 1.5 mil millones de usuarios activos. Enterprise Gmail proporciona algunas características adicionales para las empresas.

Google Drive: incluye su propio procesador de textos, hojas de cálculo y herramientas de presentación (documentos, hojas y diapositivas), así como almacenamiento en la nube.

Google Sites: su propio creador de sitios web.

Chat de Hangouts: se integra con toda la plataforma G Suite. Por ejemplo, desde la aplicación de mensajería, los usuarios pueden programar en el Calendario, cargar archivos desde Drive y luego exportar el chat a Vault.

Google Meet: Google responde a Skype, Meet permite videoconferencias, compartir pantalla y transmitir. Las reuniones incluso se sincronizan entre dispositivos.

Google Vault: La herramienta de archivo de Google también permite a los usuarios establecer contraseñas y fechas de vencimiento de los datos.

Como escoger

Al elegir qué plataforma usar, es beneficioso observar los siguientes criterios:

Seguridad

Un problema vital para muchas organizaciones, y algo que quizás ha impedido una migración anterior, son las preocupaciones sobre cuán seguros son los datos / archivos cuando están en la nube.

Para contrarrestar estas preocupaciones, Office 365 ofrece su paquete Enterprise Mobility and Security y G Suite ofrece su servicio de Gestión de Identidad y Acceso. Para las empresas que manejan datos confidenciales, estos ofrecen configuraciones de control de privacidad detalladas.

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Costo

Una consideración clave para muchas organizaciones. Tanto Office 365 como G Suite ofrecen planes de precios flexibles por usuario por mes.

Los precios de Office 365 comienzan en 3.80 (Business Essentials) y sube a 48.90 (Enterprise E5). G Suites Basic es 4.60, Negocios 9.20 y Enterprise 20.

Almacenamiento

Los requisitos de almacenamiento son importantes y siempre es mejor sobrestimar que quedarse corto.

La edición básica de Google ofrece 30 GB de datos por usuario, mientras que los paquetes Business y Enterprise ofrecen almacenamiento ilimitado.

El paquete Office 365s Business Premium proporciona a cada usuario 1 TB de almacenamiento en la nube. También existe la opción de agregar más por una tarifa adicional.

Facilidad de uso

Es probable que cualquier software nuevo necesite capacitación inicial, pero cuanto más fácil de usar, mejor.

Debido a que Office 365 está tratando de ser una plataforma que lo abarque todo, tal vez pierda algo en la facilidad de uso debido a la sobrecarga de características. Aunque los elementos básicos son bastante familiares, muchas organizaciones tendrán que comprometer recursos para capacitar al personal sobre la mejor manera de usar Office 365.

En comparación, Googles G Suite se enorgullece de ser más intuitivo y más fácil de usar. Gran parte de la orientación para esto proviene de su investigación sobre el comportamiento del usuario.

Conclusión

Según Gildas Jones, director de Bristol. Compañía de soporte I.T Dial a Geek, las solicitudes de ayuda y asesoramiento para seleccionar la plataforma adecuada aumentan exponencialmente a medida que cada vez más organizaciones buscan adoptar la colaboración en línea. Gran parte de esto se debe a la escalabilidad de estas plataformas, que rivaliza con la de las soluciones tradicionales basadas en servidor en el sitio.

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También debe asegurarse de que su infraestructura podrá crecer con su negocio. Afortunadamente, esto es mucho más fácil de lo que solía ser, ya que los últimos sistemas basados ​​en la nube son infinitamente más escalables que los del pasado.

Existen otras opciones alternativas de redes en la nube y Dropbox es una alternativa muy popular, que es utilizada por varias organizaciones y permite a los usuarios compartir archivos, editar documentos en tiempo real, enviar datos a través de enlaces, chatear con otros usuarios e iniciar reuniones de video llamada. A diferencia de Office 365 y GSuite, no tiene su propio conjunto de aplicaciones y software.

En última instancia, la plataforma que elija depende de las necesidades individuales de su organización. Aquellos que manejan grandes volúmenes de datos y desean análisis potentes probablemente deberían optar por Office 365. Las empresas con un requisito menos complejo pueden ser más adecuadas para G Suite o Dropbox.

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