monday.com: prueba y revisión sobre la herramienta ideal para startups y emprendedores

monday.com: prueba y revisión sobre la herramienta ideal para startups y emprendedores
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Como preámbulo, te contaré mi vida. He estado trabajando en la web durante más de 10 años, y tuve la oportunidad de probar docenas de herramientas para diversas necesidades (lista de tareas, seguimiento de programación, seguimiento de SEO, desarrollo, etc.). Siempre tuve dificultades para encontrar una herramienta que satisfaga todas mis necesidades, hasta que probé el lunes. Tan simple como Trello, pero tan rico como Asana, mira mi opinión en monday.com, el último software SAAS.

monday.com: tanto simple como complejo

Una vez que tu Actividad de prueba gratuita de 14 días, Los tutoriales del lunes lo ayudan a comprender rápidamente la herramienta, que puede comenzar a implementar de inmediato. Pero la verdadera riqueza del lunes va más allá de lo que descubrirá. En Presse-Citron, articulamos nuestra gestión en torno a Feedly y Trello para la producción diaria (es el dúo perfecto), pero no encontramos una solución milagrosa, hasta el lunes, para el resto de la actividad. (desarrollo, seguimiento de clientes, gestión de eventos, etc.).

Para comprender rápidamente el concepto general, aquí está la presentación en video en francés:

Todo el lunes gira en torno a las mesas (Juntas), en el que crea elementos que están matriculados por líneas. Hasta ahora, nada revolucionario sobre Trello o un simple Excel, pero la primera fortaleza real del lunes es su gestión de columnas. Estos pueden ser de varios tipos: texto, fecha límite, línea de tiempo, categoría, personas, etiquetas, números, notas … usted tiene la opción.

Cada elemento también tiene un área de discusión, donde puede cambiar con sus colegas, compartir archivos y crear subtareas. Los tableros se pueden segmentar con grupos, que le permiten tener una vista más jerárquica. Algunas columnas (como Estado y Fecha límite, por ejemplo) se pueden vincular. Cuando un tatuaje llega al final, la fecha de la suerte es inmediatamente válida. Tomemos un ejemplo simple, el de la gestión de ventas.

Esta tabla se desglosa así:

  • Nombre del artículo
  • Persona a cargo
  • Fecha límite
  • estados (hacer, en progreso, programa, esperar comentarios)
  • categoría
  • Cliente (gestión por etiquetas)
  • Enlace web
  • Facturación
Artículo Monday.com

Una mesa en Monday.com Press-citron.net

Estas ocho columnas están separadas en tres grupos:

  • hacer
  • vendido
  • termin
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Hasta ahora, nada muy complicado de seguir, pero cuanto más clientes y colaboradores tengan, más complicado será seguirlo. A pesar de todo, el lunes tiene éxito su golpe es que, incluso con muchas líneas, se puede ver muy claro gracias a la automatización.

monday.com: el poder de la automatización

Tomemos un caso práctico muy simple: la venta de un banner por un día en el sitio. La primera acción es crear el artículo en el grupo vendido, asignar una persona para la administración, definir el tipo, la fecha límite, la categoría y el CA gnr (todo se hace en el ejemplo). Al tomar estos 30 segundos, ganaré mucho tiempo, al igual que mi equipo, porque sabemos quién está a cargo de qué, para quién, cuándo y cuánto ha pagado. El problema con la mayoría de las herramientas de CRM es la gestión de listas largas, es el lunes que se destaca.

Automatizaciones Monday.com

Tres ejemplos de automatización en monday.com Presse-citron.net

Gracias a las automatizaciones, creé 3 reglas para esta tabla de ventas. El primero es simple, 15 días antes de la fecha límite, si un artículo no está presente en el grupo para hacer y no tiene el estado programado, se mueve automáticamente en el grupo para hacerlo, de modo que llegue a la cima de la lista

El segundo envía una notificación a la persona a cargo del cliente. 5 días antes de la oportunidad, si el estado no está a tiempo. El último nos permite ordenar sin interferir. Tan pronto como una línea entra en un programa, el artículo va directamente al grupo de terminación. ¿Por qué guardar elementos en lugar de archivarlos? Debido a que el lunes nos permite buscar absolutamente todo, pero también nos sirve para el seguimiento de la facturación por parte del cliente, gracias a los paneles, volveré a hacerlo más tarde.

Las posibilidades del lunes gracias a las automatizaciones son infinitas. Puede mover elementos entre tablas, crear nuevos basados ​​en ciertas acciones, agregar recurrencia, etc.

Junto a las automatizaciones, encontramos las integraciones en lunes. Los servicios ofrecidos son cada vez más numerosos, y usamos Slack, Trello y Gmail por ahora. Este último es útil para enviar solicitudes externas o solicitudes para puestos de periodista en una tabla, a fin de no perder el rastro y el seguimiento.

Integraciones Monday.com

La integración de monday.com Presse-citron.net

El buscador, la gran fuerza del lunes

Una de las características que más me impresionó durante esta prueba del lunes es el motor de búsqueda. Puede filtrar por fecha, buscar tablas, archivos, etiquetas y es especialmente rápido. ¿Tiene una tabla de seguimiento de sus artículos de prueba para su sitio web y desea ver de un vistazo cuáles fueron los programas del año pasado? Nada mas simple. Por lo tanto, el motor de búsqueda es una gran fortaleza de monday.com, y cuanta más información tenga, más útil será.

Buscar Monday.com

El motor de búsqueda es una fortaleza de monday.com Presse-citron.net

Otra característica que funciona muy bien es el filtrado en una tabla. También puede configurar todo, las personas a cargo, el estado es muy conveniente. Al hacer clic en un hashtag, también tendrá acceso a la información completa sobre los pulsos que lo contienen. Realmente creo que cuanto más tiempo pasa, más Monday.com es un activo, ya sea para una startup, freelance o cualquier proyecto que requiera colaboración a medio / largo plazo.

Todo es una cuestión de puntos de vista.

La interfaz simple del lunes, también puede ser compleja gracias a las diferentes vistas. Sus columnas se pueden transformar en Timeline, para ver de un vistazo su horario, en Kanban, para ver el Trello, el calendario o el mapa (para ver la ubicación de los clientes de un comercial, por ejemplo).

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La gestión de permisos también está bien pensada. Las tablas pueden ser primero privadas (visibles para usted y las de su elección) o públicas (visibles para todos los miembros del equipo). Este es también el caso de las columnas, y es muy conveniente según quién gestiona qué. La columna de rotación es importante, pero no puede ser vista por todo el equipo.

Kanban Monday.com

La vista de Kanban en monday.com Presse-citron.net

La edición por lotes también está muy bien integrada, si desea cambiar una categoría de varios elementos a la vez, nada más simple: selecciona las líneas necesarias, cambia la categoría una vez y todo se aplica.

El tablero para rastrear los KPI

La característica más importante del lunes: los paneles. Estos le permiten tener acceso de un vistazo a la información que necesita, así como a sus indicadores de rendimiento. Me gusta la pila que te permite ver dónde están las tareas. También puede combinar los datos de varias tablas, conveniente para ver la evolución de las ventas.

Dahsboard Monday.com

Los cuadros de mando monday.com Presse-citron.net

Al igual que con las tablas, las automatizaciones y las integraciones, tiene acceso a docenas de ejemplos cuando crea su tablero, por lo que está en camino de encontrar lo que necesita. Si es una startup o le gusta tener una vista para el equipo, los paneles se pueden difundir en una muesca en la oficina, gracias al modo de pantalla completa. Si eres fanático, el modo nocturno también está disponible.

Tasa de monday.com

La prueba de 14 días es gratuita y le permite configurar una prueba de monday.com, para darle una opinión final sobre esta herramienta SAAS.

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El precio de monday.com depende del tamaño de su equipo y de las características que necesita. El primer plan comienza 17 por mes durante 2 empleados. El tiempo ganado todos los días es que mi opinión monday.com es una inversión ordenada, sabiendo que nos permitió prescindir de otras herramientas (también de pago). Si desea aprovechar al máximo monday.com, el Plan Pro es el más adaptable, 39 por mes, y el estándar puede hacer 26 por mes.

Luego, el precio de los planes aumenta de acuerdo con el tamaño de su inicio, con precios para equipos de 5 Más de 200 personas.

Mi opinión sobre monday.com

Probarlo es adoptarlo. Si está buscando un CRM, el lunes es uno. Si está buscando una herramienta Scrum, el lunes es uno. Si está buscando un servicio de Todo List, el lunes es uno. El lunes puede hacer casi cualquier cosa, y cuanto más use la herramienta, más comprenderá lo poderosa que es.

Desde la creación de Monday.com, ha reubicado a Asana para toda la gestión del desarrollo del sitio, Hubspot para el seguimiento de clientes y Trello para parte de la línea. El ahorro de tiempo gracias a monday.com es constante y, sobre todo, ralentizó el viaje de validación de ida y vuelta en el equipo. La startup acaba de recaudar más de 150 millones de dólares, estoy emocionado de ver cómo evolucionará su herramienta en los próximos meses. Si son sus usuarios, no dude en dar su opinión sobre monday.com en los comentarios de esta prueba, y si tiene preguntas, con gusto le responderé.

Para comenzar en Monday.com

Docenas de tablas lo ayudan a crear su primer Press-citron.net

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