Los 14 mejores trucos para usar Google Keep como un profesional

Los 14 mejores trucos para usar Google Keep como un profesional
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Noteherramientas para tomar, como Google Keep, ayudan a transformar sus garabatos aleatorios y borradores en palabras, y así realizar un seguimiento de todo, ya sea que sean importantes o no importantes. Sin embargo, si no utiliza todas las funciones de Google Keep de la forma en que se supone que debe hacerlo, puede terminar con un desorden desordenado.

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Encontrará notas sobre su trabajo codeándose con una lista de compras o listas de libros. Y confía en mí, no es una vista bonita. Entonces, si eres alguien que quiere usar esta herramienta como un profesional, te contaremos algunos de los mejores trucos para hacerlo.

1. Agregar casillas de verificación

Claro, puede agregar una nota con solo tocar un botón. Pero, ¿cómo haces que se vean organizados? Bueno, cuando se trata de Keep, las casillas de verificación son la clave. La mejor parte de las casillas de verificación en Keep es que puede marcarlas individualmente cuando se complete la tarea.

De esa manera, sabes cuánto más lejos estás de tu objetivo. Y ese no es el final de la historia. Incluso puede sangrar las casillas de verificación para las subtareas, y el proceso es tan fácil como el pastel.

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Si está abriendo Keep from PC, toque el pequeño ícono de tres puntos y seleccione Mostrar casillas de verificación. Para agregar sangría, seleccione y arrastre la casilla de verificación hacia la derecha. Eso es.

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Afortunadamente, el proceso es aún más fácil en la aplicación de su teléfono inteligente. Para agregar una nota, toque el cuadro que dice Agregar una nota. A continuación, toque el ícono Más y seleccione Casillas de verificación.

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Para agregar sangría, seleccione la casilla de verificación en cuestión y arrástrela suavemente hacia la derecha.

2. Código de color de ellos

Notas verdes para alimentos, notas azules para listas de compras y notas amarillas para artículos de tocador. Suena bien, ¿verdad? Google Keep le permite codificar con color sus notas para que sean fáciles de encontrar. Además, las notas codificadas por colores son fáciles de encontrar.

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Para agregar un color, toque el pequeño icono de paleta y elija un color. Si está trabajando desde su teléfono, toque el icono de tres puntos en el menú inferior derecho y elija un color.

3. Garabatea tu imaginación

Además de escribir sus pensamientos y tareas pendientes, Keep también le permite dibujar su imaginación. Y lo bueno es que el conjunto de herramientas es bastante vasto.

Para garabatear, haga clic en el ícono de tres puntos y seleccione Agregar dibujo (toque el ícono Más en su teléfono). Y ahora, todo lo que necesitas hacer es dibujar tus pensamientos. Desde la creación de diagramas de flujo hasta el establecimiento de líneas de tiempo crudas, esta pequeña aplicación de mantenimiento de notas le permite hacer mucho.

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Lo que me encantó de la herramienta de dibujo son las opciones de personalización para el fondo. Mientras el fondo predeterminado está en blanco, puede cambiar entre lo siguiente,

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Aparte de eso, puede agregar fotos desde su teléfono o PC como parte de sus tareas. ¿Necesita Google Keep para recordarle que lleve el automóvil a la estación de servicio? Simplemente agregue una foto de su automóvil y ponga un recordatorio.

¿Recordatorio? Bueno, salta al siguiente punto.

4. Agregar tareas y recordatorios

¿Necesita un recordatorio cuando está en la oficina? Necesita un recordatorio en 9 ¿PM? Keep los hace a todos. Simplemente agregue la opción, y la herramienta / aplicación hará el trabajo por usted.

Simplemente, agregue una nota y una vez hecho, haga clic en el pequeño icono de campana. Puede elegir entre Fecha y hora o Lugar. El lugar generalmente funciona mejor cuando estás en tu teléfono.

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Ingrese los detalles cuando los necesite, y eso es todo. En el momento estipulado, Keep le recordará la próxima tarea.

También hay opciones intuitivas que puede elegir, como Más tarde hoy, Mañana, Hogar o Trabajo. Sigue recogiendo la ubicación de Casa y Trabajo si las has etiquetado en Google Maps.

Consejo profesional: Puede encontrar todos los recordatorios en la pestaña Recordatorio.

5. Etiquetarlos bien

La codificación de colores es genial. Sin embargo, si eres alguien que agrega muchas notas al azar, la mejor opción sería etiquetarlas. De esta manera, todas sus notas bajo un tipo específico permanecen bajo un mismo techo. Además, este método también es productivo.

Para etiquetar una nota, haga clic en el icono de tres puntos, seleccione Agregar etiqueta e ingrese el nombre de la etiqueta. La próxima vez, cuando vuelva a agregar etiquetas, las más antiguas aparecerán como casillas de verificación debajo. Para encontrar todas las etiquetas que se han creado hasta la fecha, navegue hasta el panel izquierdo de Google Keep.

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En su teléfono, la opción Etiqueta está oculta debajo del menú de tres puntos. Para crear nuevas etiquetas, abra el menú de la izquierda y toque Crear nueva etiqueta.

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6. Colaborar como un profesional

¿Quién dijo que tienes que luchar solo con notas y tareas pendientes? Si tiene un compañero en el crimen con quien compartir estas notas, agréguelo como colaborador. Para hacerlo, haga clic en el icono de persona y agregue el correo electrónico de la persona.

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Agregue el correo electrónico y presione Guardar.

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Si tiene un grupo familiar en Google Play, también puede agregar ese grupo. Después de todo, compartir es bondadoso.

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7. Pin Notas importantes

¿Necesita la contraseña de su red Wi-Fi siempre en la parte superior de su feed de Keep? Bueno, antes que nada, no deberías escribir contraseñas. Sin embargo, si no puede evitarlo, lo mejor es fijar la nota para que siempre esté en la parte superior, ahorrando así su tiempo.

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Lo bueno es que una vez que fija una nota, las notas ancladas se sincronizan en sus dispositivos. Para anclar una nota, simplemente toque el icono Pin en la esquina superior derecha de la nota.

Consejo profesional: Prensa F para ver todas las notas fijadas a la vez en tu PC.

8. Recordatorios predeterminados

¿Sabía que puede cambiar los tiempos predeterminados de sus recordatorios? Sí, has leído bien. Para hacerlo, toca el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.

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A continuación, cambie los tiempos en Valores predeterminados del recordatorio.

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Una vez que lo haga, notará los tiempos de recordatorio predeterminados en todas las notas. Entonces, sí, si planeas recordarte tu trabajo pendiente en 6 PM todos los días, esta configuración hará su trabajo.

En la aplicación Keep, puede acceder a la página de configuración a través del menú Izquierda.

9. Agregar notas de voz

Hubo un tiempo en que podías preguntarle al Google Assistant para anotar sus recordatorios, y solían integrarse con Google Keep. Por alguna razón, esta característica se retiró, para decepción de muchos.

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Afortunadamente, la opción de agregar notas de voz a través de Keep sigue ahí. Todo lo que necesita hacer es agregar sus notas a través del botón Grabación. Una vez que se completa la grabación, Keep incluso toma el texto de la nota de voz. Por lo tanto, no solo tiene una nota grabada, sino también escrita.

10. Copiar a Google Docs

¿Está buscando opciones de formato adicionales dentro de Google Keep? Aunque esta herramienta para tomar notas ofrece muchas funciones, no hay muchas opciones de formato o herramientas de edición.

Eso significa que no puede poner algunas palabras en negrita o subrayar las partes importantes. Afortunadamente, hay una opción que te permite copiar tus notas en Google Docs, donde puedes usar todas las herramientas de formato y edición bajo el sol.

En su escritorio, abra una nota y seleccione Copiar a Google Docs en el menú de tres puntos.

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En su teléfono, presione el menú de tres puntos, toque Enviar y seleccione Copiar a Google Docs.

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La nota se llamará Google Keep Document. Solo recuerde cambiar el nombre del documento de inmediato.

Consejo profesional: Puede crear una lista de viñetas al prefijar el elemento de la lista con * * o .

11. Haz uso de la extensión de Chrome

Si encuentra el trabajo de abrir Keep y luego agregar notas un poco engorrosas, es hora de que le presenten la extensión de Chrome. Lo mejor de esta extensión es que debe seleccionar una línea de texto y luego hacer clic en el icono de la extensión. No solo copiará la línea de texto, sino que también guardará la URL de su página actual.

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Aparte de eso, también puede seleccionar la etiqueta. Además, cada vez que necesite abrir esa nota en Keep, haga clic en el ícono Abrir en Keep y será ordenado.

12. Atajos de teclado

Google Keep puede convertirse en una bestia de una aplicación para guardar notas si conoce los atajos de teclado. Sí, esta herramienta genial admite una gran cantidad de atajos.

Por ejemplo, presionando norte abre una nueva lista, mientras pulsa el / / La tecla le permitirá buscar todas sus notas. Además, presionando J / K le permitirá navegar a la nota anterior o siguiente.

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Esa es una buena lista de atajos.

13. Archivar y ordenar

Keep también le permite archivar notas antiguas y sin importancia, para que la interfaz se vea limpia y sin desorden. Todo lo que necesita hacer es hacer clic / tocar el pequeño botón Archivar en la parte inferior de la nota.

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La mejor parte es que no pierde el acceso a la nota archivada. Toque la pestaña Archivo a su izquierda y todas las notas serán visibles.

14. Toma texto de imágenes

OCR o reconocimiento óptico de caracteres es quizás una de las mejores características de Keep. A excepción de algunas notas manuales o recibos mal escritos, puede reconocer cualquier carácter en la pantalla. Al mismo tiempo, te ayuda a tomar una copia de la misma. Lamentablemente, solo está disponible en la versión del teléfono.

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Para acceder, abra una nota y seleccione Tomar foto. Una vez que se ha capturado la foto, selecciónela y presione el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha. Seleccione Capturar texto y listo. La mejor parte es que el texto capturado llega automáticamente a la nota.

¡Sigue adelante!

Lo bueno de Keep es que puede acceder a esta sencilla aplicación en casi todas partes, ya sea su teléfono, tableta o PC. Además, agregue un no en uno de los dispositivos, y la aplicación se asegura de que aparezca en cada dispositivo sincronizado. Lo mejor es que puede diseñar la interfaz de la manera que desee. Haga clic en el icono de Diseño junto al icono de Configuración.

Por último, pero no menos importante, prueba el modo oscuro. Tus ojos te lo agradecerán.

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