Las 13 funciones principales de la aplicación Cool Files en iOS 13 y iPadOS

Las 13 funciones principales de la aplicación Cool Files en iOS 13 y iPadOS
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Para un sistema operativo móvil que no tenía capacidades nativas de administración de archivos, la adición de la aplicación Archivos en iOS 11 marcó una mejora radical. Si bien no fue nada revolucionario, la capacidad de administrar tanto los archivos locales como los almacenados en los servicios de almacenamiento en la nube fue conveniente.

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Es cierto que iOS 12 no presentó ninguna mejora en la aplicación Archivos, aparte de eliminar los muchos errores y problemas que plagaron la aplicación. Sin embargo, tanto iOS 13 como iPadOS han producido cambios significativos en el funcionamiento de la aplicación. Echemos un vistazo a lo que son.

1. Fichas de búsqueda

Localizar un archivo a menudo puede parecer tedioso, especialmente si tiene múltiples ubicaciones de almacenamiento y no sabe dónde buscar en primer lugar. Pero es entonces cuando tienes que hacer uso de las capacidades de búsqueda renovadas de la aplicación Archivos.

Ahora hace un excelente trabajo al localizar sus archivos en tiempo real mientras escribe en la barra de búsqueda. Pero lo que cierra el trato son los tokens de búsqueda sugeridos.

Digamos que desea ubicar un archivo PDF. Simplemente escriba PDF en la barra de búsqueda y luego seleccione el token de documento PDF que se muestra debajo.

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Eso hará que la aplicación Archivos solo muestre sus archivos PDF. Después de eso, puede filtrarlos aún más por nombre. Combinar eso con búsquedas en tiempo real significa que encontrar lo que quieras es muy fácil.

La aplicación Archivos sugiere tokens para una multitud de formatos de archivo, incluidos JPEG, PNG, archivos ZIP, etc. Inténtelo.

2. Mejor menú contextual

En iOS 11 y iOS 12, el menú contextual de la aplicación Archivos era una tarea difícil de usar, ya que tenía que mantener presionado un elemento para interactuar. Apareció como una pequeña franja negra, sin mencionar que era extremadamente delicada de usar.

Mantenga presionado un archivo o carpeta ahora, y recibirá su lista de opciones de contexto en una lista inspirada en el escritorio que es significativamente mejor en términos de uso general.

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Propina: Después de mantener presionado un archivo o carpeta, puede seleccionar cualquier opción dentro del menú contextual deslizando el dedo hacia abajo (o hacia arriba) con el mismo gesto.

3. Comprimir y descomprimir

Cuando se lanzó por primera vez la aplicación Archivos, también se logró la capacidad de descomprimir archivos ZIP. Sin embargo, era una tarea difícil de realizar, y tenía que descomprimir todos los archivos manualmente. Las cosas están mucho mejor ahora.

En iOS 13 y iPadOS, ahora puede descomprimir un archivo ZIP de manera bastante conveniente, y también comprimir cualquier archivo con la misma facilidad. Simplemente presione prolongadamente y luego presione Descomprimir o Comprimir según lo desee.

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Al descomprimir un archivo, los elementos descomprimidos aparecerán automáticamente dentro de la misma ubicación. Lo mismo sucede cuando elige comprimir un archivo o carpeta: se creará un archivo ZIP en la misma ubicación.

4. Uso compartido de carpetas de iCloud

Anteriormente, solo podía compartir archivos individuales y uno tenía que usar el correo electrónico para enviar un lote de archivos de una vez.

Pero ahora, puede compartir fácilmente carpetas enteras con cualquiera de sus contactos. Simplemente mantenga presionada una carpeta dentro de iCloud Drive, toque Compartir y luego use la opción Agregar personas para agregar contactos con los que desea compartir la carpeta.

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Bastante simple, ¿verdad? Y no olvide establecer los permisos para sus contactos (solo lectura o acceso completo) antes de compartir carpetas importantes.

5. Crear nuevas carpetas localmente

Antes de iOS 13, tenía que confiar en la carpeta de una aplicación con integración de archivos cada vez que deseaba guardar archivos localmente en la ubicación En mi iPhone / iPad. Y para empeorar las cosas, sus datos estaban en riesgo en caso de que eliminara la aplicación relacionada con la carpeta.

Ya no. Dirígete a las carpetas En mi iPhone o En mi iPad, y crea tantas carpetas en la ubicación raíz como quieras. No se hicieron preguntas.

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6. Escáner de documentos

El escáner de documentos que antes solo estaba presente en la aplicación Notas ahora también aparece en la aplicación Archivos. Para que aparezca, simplemente toque el ícono de tres puntos en las esquinas superior derecha o izquierda de la aplicación Archivos (o la parte superior del panel Ubicaciones en iPadOS), y luego toque Escáner de documentos.

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Apunte y dispare a un documento, recorte los bordes y puede guardarlo en cualquier ubicación dentro de la aplicación Archivos en formato PDF.

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7. Servidores de archivos SMB

Si desea acceder y modificar cualquier archivo almacenado dentro de un servidor a través de SMB (Server Message Block, ahora puede hacerlo con bastante facilidad.

Toque el menú de tres puntos en las esquinas superior derecha o izquierda de la aplicación Archivos (o la parte superior del panel de Ubicaciones en iPadOS), toque Conectarse al servidor, inserte los detalles del servidor SMB y su información de inicio de sesión, y lejos de usted ir.

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El servidor SMB aparecerá como una nueva ubicación para que pueda acceder más rápido la próxima vez.

8. Carpeta de descargas

Cualquier archivo que descargue a través de Safari, iOS ahora lo guarda en la aplicación Archivos. Puede encontrarlo en la raíz de iCloud Drive dentro de una carpeta llamada Descargas. Asegúrese de sumergirse en esta carpeta de vez en cuando para administrar sus archivos descargados.

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También puede cambiar la carpeta de Descargas a otra ubicación en la aplicación Archivos fácilmente. También puede cambiarlo a su almacenamiento local en las ubicaciones En mi iPhone o En mi iPad.

9. Vista de columna

En iPadOS, puede maximizar la propiedad de la pantalla grande cambiando a la Vista de columna. Selecciónelo en la esquina superior derecha de la aplicación Archivos, y podrá ver claramente la estructura de los archivos tanto horizontal como verticalmente.

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Eso ayuda principalmente cuando se navega a través de estructuras de carpetas complejas, ya que puede seleccionar carpetas rápidamente sin ir hacia atrás.

10. Acciones rápidas

El uso de la vista de columna también ofrece otro beneficio. Puedes obtener una vista previa de los archivos fácilmente al seleccionarlos, lo cual es simplemente increíble. Pero lo que hace que las cosas sean aún mejores son las acciones rápidas sugeridas que se muestran en el panel de vista previa.

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Seleccione una imagen, por ejemplo, y puede elegir rotarla o convertir el archivo a PDF sin tener que abrirlo en primer lugar.

11. Multi-Windows

Miss abrir carpetas en nuevo windows como en un escritorio? Bueno, ya no tiene que hacerlo ya que la funcionalidad ahora está integrada en la aplicación Archivos en el iPadOS.

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Simplemente mantenga presionada una carpeta y luego toque Abrir en una nueva ventana para abrir la carpeta dentro de otra ventana de la aplicación Archivos en vista dividida.

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La cantidad de posibilidades que esto abre es simplemente asombrosa. Mover archivos entre ubicaciones usando gestos de arrastrar y soltar, por ejemplo, ahora es súper fácil.

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Puede hacer esto para todas las carpetas que desee. Para ver todas las instancias de la aplicación Archivos, abra App Exposé tocando el icono de la aplicación Archivos dentro del dock.

12. Unidades externas

En iPadOS, ahora también puede conectar unidades externas a la aplicación Archivos y ver elementos fácilmente. Y es posible no solo en iPads con un conector USB-C, sino también en dispositivos basados ​​en Lightning, por supuesto, necesitará un adaptador.

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Sin embargo, existen limitaciones en los formatos de archivo que iPadOS puede admitir. Por ejemplo, las unidades o particiones en formato NTFS no se pueden abrir ni ver a través de la aplicación Archivos.

13. Atajos de teclado

¿Usa un teclado con su iPad? Te sorprenderá gratamente saber que la aplicación Archivos ahora ofrece soporte para casi 40 métodos abreviados de teclado.

Las acciones como copiar, pegar o renombrar archivos y carpetas son mucho más convenientes con los accesos directos. Pero, ¿cómo sabes qué teclas presionar?

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Mantenga presionada la tecla Comando en su teclado. Y voilá. Ahí está tu lista de atajos. Hay dos páginas dentro de la lista, así que no olvide deslizar hacia la izquierda para ver la otra página.

Administrar archivos como un profesional

Combine todas las características enumeradas anteriormente, y la aplicación Archivos se convierte en una verdadera potencia. Especialmente en un iPad, la capacidad de conectarse a servidores SMB, copiar archivos de unidades externas y trabajar con múltiples instancias de aplicaciones de Archivos solo muestra la cantidad de trabajo que puede realizar. Trabajo bien hecho, Apple.

Entonces, ¿qué características piensa utilizar más? Deja un comentario y háznoslo saber.

Siguiente: ¿Prefieres ir a la ruta de administración de archivos de terceros? Descubra cómo se apila la aplicación Archivos contra Documentos de Readdle.

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