Cuatro Trello Power-Ups que aumentarán tu productividad

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Es fácil perderse en los detalles de la gestión de proyectos, por lo que no es sorprendente que equipos, solopreneurs y estudiantes recurran a una solución como Trello. La herramienta de gestión de proyectos de Trello combina la personalización con una curva de aprendizaje superficial para que pueda comenzar a administrar fácilmente su tiempo y sus tareas, ya sea que esté en iOS, Android o un navegador web.

Una vez que hayas empapado tus pies con tablas, listas y tarjetas, agrega algunos Potenciadores Para sacar el máximo provecho de Trello.

¿Qué son los Power-Ups para Trello?

Los Power-Ups comprenden una colección de características adicionales y herramientas de integración de datos que mejoran la funcionalidad básica de la "Nota Post-It" de Trello. De esta manera, puede agregar gráficos y diagramas, realizar un seguimiento del tiempo directamente dentro de una tarjeta, automatizar tareas y más. Los usuarios gratuitos tienen acceso a un Power-Up por placa, mientras que los miembros de Trello Gold pueden tener tres y Business Class un número ilimitado. Entonces, no todos los Power-Ups en sí son gratuitos, aunque los de pago generalmente ofrecen una prueba gratuita para comenzar.

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¿Cómo los habilito?

No se puede acceder a todos los Power-Ups desde la aplicación Trello, así que abra un navegador web para ver la lista completa. Dentro de un tablero, haga clic en Muestrame el menu, entonces Añadir Power-Up. Examine la larga lista de complementos disponibles, luego haga clic en Añadir. Si el Encendido que eligió se sincroniza con una aplicación separada (por ejemplo, Dropbox), es posible que se le solicite iniciar sesión en esa cuenta a través de Trello antes de poder usarla.

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Aquí hay algunos de nuestros Power-Ups gratuitos favoritos para comenzar:

Fechas limite

Si eres un fanático de los gráficos de Gantt, apreciarás lo que Elegantt Fechas limite El encendido tiene que ofrecer además de la función de fecha de vencimiento nativa de Trello. Cuando trabajas en un tablero que contiene varias listas, con tarjetas que no están ordenadas por su fecha de vencimiento, puede ser difícil visualizar lo que sigue y lo que ya llega tarde. Agregar un diagrama de Gantt es una forma sencilla de optimizar su proceso para que nada se pierda.

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Para que este Power-Up funcione, solo asegúrate de agregar fechas de vencimiento a las tarjetas que estás creando. Luego, haga clic en Fechas limite en la parte superior derecha de la Junta para abrir el gráfico.

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Aquí encontrará sus tareas priorizadas y codificadas por colores según la fecha límite. Pase el cursor sobre una tarea para mostrar la fecha de vencimiento en sí, más información sobre qué tan atrasada está (o quizás antes de lo programado).

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También hay una forma diferente y más compleja de implementar los diagramas de Gantt de Deadlines en sus tableros de Trello. Si está utilizando Trello en Google Chrome, la instalación Extensión de Chrome de Deadlines de Elegantt te da una vista de calendario supercargada. Puede hacer un seguimiento del progreso en una barra deslizante, ordenar por duración, progreso o fecha de inicio, y comprobar de un vistazo cuánto tiempo tiene para finalizar un proyecto. Dado que la extensión de Chrome funciona por separado del Encendido que habilitas dentro de Trello, puedes activarlo en cualquier tablero sin que cuente tu número de Power-Ups permitidos. La versión gratuita de la extensión tiene muchas funciones, pero puedes actualizarla a la versión Pro por $5
un mes y obtenga la posibilidad de guardar su gráfico como una imagen, ver su historial y más.

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Snooze de tarjetas

Así que estás planeando por adelantado. Increíble, excepto que ahora tienes docenas de tarjetas que no necesitarás por un tiempo saturando tu tablero.

Entrar: Snooze de tarjetas. Desaparece temporalmente tus tarjetas en el Archivo hasta que estés listo para ellas cuando vuelvan a aparecer mágicamente en tu lista. Solo establece un día y una hora cuando necesites que te devuelvan tu tarjeta y Card Snooze automáticamente la desarchiva. Es una forma fácil y sin complicaciones de limpiar tu tablero sin temor a perder información.

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Revise los elementos archivados de su tablero si desea retirar manualmente su tarjeta antes de lo programado o realizar cambios en la configuración de Aplazamiento.

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TimeCamp

TimeCamp es una utilidad de seguimiento de tiempo simple que puede usar directamente dentro de una tarjeta Trello. Si necesita realizar un seguimiento de las horas facturables, desea generar una estimación más precisa de cuánto le llevará completar ciertas tareas, o simplemente quiere hacerse responsable a usted mismo oa otros, TimeCamp puede ayudarlo.

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Crea una tarjeta con la tarea que estás siguiendo y haz clic Temporizador de inicio. También puede agregar manualmente una parte del tiempo dedicado sin tener que configurar el temporizador para realizar un seguimiento en tiempo real. De cualquier manera, todo se resume en el Informe de tiempo de TimeCamp dentro de la tarjeta. Luego, su total se muestra en el frente de esa tarjeta, para que pueda verlo tan pronto como abra su tablero.

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El informe de tiempo también registra el usuario que configuró el temporizador y la fecha y la hora en que se configuró. Especifique la cantidad de tiempo que estima que requerirá la tarea, y aparecerá una barra para ayudarlo a visualizar el porcentaje que ha seguido en relación con ese presupuesto. Recibirás un informe por correo electrónico de esta información una vez que te acerques a superar el tiempo presupuestado. Al hacer clic en su tiempo de seguimiento, lo llevará al sitio web de TimeCamp, donde puede iniciar sesión y realizar ediciones más detalladas o agregar notas. Y si alguna vez desea cambiar TimeCamp por un Power-Up diferente, un enlace a sus informes permanece en la tarjeta.

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Si bien no es la herramienta de seguimiento de tiempo más robusta que existe, su fortaleza reside en su facilidad de esfuerzo. Ya que está rastreando directamente dentro de Trello, no es necesario abrir otras aplicaciones o sitios web para iniciar su temporizador.

Mayordomo

Mayordomo es la utilidad de automatización incorporada de Trello. Se centra en crear botones que se sientan dentro de tus tarjetas o en vivo en la parte superior de tu tablero. Úselo para automatizar lo que se encuentre haciendo una y otra vez de la misma manera, como marcar algo hecho. ¿Marcar una tarjeta como completa significa marcar la casilla de la fecha de vencimiento, marcar la tarjeta y hacer clic y arrastrarla a su lista Completada? Con Butler, puede crear, por ejemplo, un botón Todo listo que hace todo esto por usted, todo al mismo tiempo, con un solo clic. Es posible que solo te ahorre unos segundos cada vez, pero tiende a acumularse.

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Puede ser bastante creativo con esto, aunque está limitado a una sola regla, un botón de la placa y un botón de la tarjeta como usuario gratuito. La actualización de su cuenta de Trello a Business Class le otorga botones y reglas ilimitados. Trello Business Class (lo que, vale la pena mencionar, también le brinda ilimitados Power-Ups y muchas otras funciones) cuesta $9
.99 al mes.

Conclusión

Pruébelo a estos Power-Ups la próxima vez que esté administrando su flujo de trabajo o abordando una lista de tareas pendientes, y maravíllese con el aumento de su productividad. También hay docenas más para explorar que pueden satisfacer sus necesidades. Feliz Trello-ing!

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