Cómo vaciar automáticamente la papelera en Outlook

Cómo vaciar automáticamente la papelera en Outlook
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cómo vaciar automáticamente la basura en Outlook

La carpeta Elementos eliminados de Outlook es similar a la funci√≥n Mensajes archivados de Gmail. Cuando elimina un mensaje en Outlook, va a esta carpeta y permanece all√≠ hasta que lo elimine. B√°sicamente realiza el trabajo de la Papelera de reciclaje, solo en la aplicaci√≥n MS Outlook. Sin embargo, la carpeta de mensajes eliminados puede estar abarrotada en alg√ļn momento, haciendo que Outlook comience a retrasarse y a ralentizarse.

Aunque no todos usan Gmail, hay una razón por la cual Microsoft le permite iniciar sesión en su cuenta de Gmail a través de la aplicación Outlook: Gmail es simplemente extremadamente popular. Al comenzar a ver cómo Gmail utiliza la opción Mensajes archivados, no hay razón para mantener los mensajes eliminados en Outlook. Afortunadamente, puede configurar la aplicación para que elimine automáticamente todos sus correos electrónicos eliminados.

Eliminar correos electrónicos manualmente

Si simplemente desea deshacerse de los correos electrónicos que están almacenados en la carpeta Elementos eliminados, puede hacerlo con relativa facilidad. Este es el mejor curso de acción para aquellos que prefieren mantenerse seguros y conservar su correo eliminado para un cheque semanal o mensual.

Para eliminar los correos electrónicos "eliminados" manualmente, navegue a la carpeta Elementos eliminados y elimínelos como lo haría con cualquier otro correo. Note que esto borrará permanentemente los correos electrónicos seleccionados y que no podrá recuperarlos después de esto. Si no puede encontrar la carpeta Elementos eliminados, busque la carpeta Papelera.

Auto Empty Trash

Si desea que Outlook vacíe la carpeta Papelera cada vez que salga de la aplicación, puede activar esta opción y nunca tendrá que preocuparse por sobrecargar su carpeta Papelera con, bueno, basura. Tenga en cuenta, sin embargo, que esto es no algo que desea hacer si recibe muchos correos electrónicos importantes. Si no está seguro, es mejor que recurra a la eliminación manual.

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Si est√° seguro de que desea activar esta opci√≥n, abra su Outlook e inicie sesi√≥n (incluso si usa Gmail para hacerlo). Una vez que haya accedido a su cuenta, seleccione el Expediente pesta√Īa e ir a Opciones. En el Opciones de Outlook cuadro de di√°logo que aparece, navegue hasta Avanzado secci√≥n. Una vez que est√©s all√≠, busca el Outlook comienza y sale secci√≥n y marque la casilla junto a Carpetas vac√≠as de elementos eliminados al salir de Outlook. Esto eliminar√° todo el correo de cualquier carpeta designada como Elementos eliminados al salir de Outlook.

Carpetas vacías de elementos eliminados al salir de Outlook

Outlook en línea

Desafortunadamente, esta opci√≥n no est√° disponible en Outlook Online por una raz√≥n: ¬Ņcu√°ntas veces ha cerrado accidentalmente una pesta√Īa en su navegador? Probablemente esto te haya sucedido m√°s de una vez y no quieras perder el correo al que quieres volver as√≠.

Para eliminar la Papelera en Outlook Online, inicie sesión en su cuenta de Outlook y busque el Objetos eliminados carpeta. Haga clic derecho y seleccione Papelera vacía. Esto eliminará toda la basura en su Outlook.

Otras maneras

Hay otras formas a las que puede recurrir para organizar sus correos electrónicos sin el riesgo de eliminar entradas importantes al salir de Outlook. Puede programar una limpieza semanal o mensual y luego vaciar la carpeta Elementos eliminados.

Otra gran idea es que su Outlook se inicie en la carpeta Papelera, para que pueda hacer un seguimiento de sus correos electr√≥nicos eliminados de la jornada laboral anterior y limpiar adecuadamente las cosas. Para hacer esto, seleccione el Expediente pesta√Īa ir a Opcionesnavegar a Avanzado y bajo lo mencionado anteriormente Outlook comienza y sale secci√≥n, cambia el Inicie Outlook en esta carpeta: opci√≥n a lo que sea que use como su carpeta Elementos eliminados. Esto asegurar√° que siempre cumpla con sus correos electr√≥nicos y que mantenga una bandeja de entrada organizada.

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Cómo vaciar automáticamente la papelera en Outlook 1

Siendo cuidadoso

La parte m√°s importante de mantener una bandeja de entrada de Outlook organizada es siendo cuidadoso, especialmente si lo est√° utilizando para negocios. Si est√° seguro de que desea vaciar la basura en Outlook autom√°ticamente, siga el tutorial de arriba. Sin embargo, si eres prudente, usa otra forma de organizar tu bandeja de entrada.

¬ŅC√≥mo organizas tu correo? ¬ŅUsar√≠as la opci√≥n auto-empty-trash en tu Outlook? Comparta sus ideas y pensamientos en los comentarios a continuaci√≥n.

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