Cómo reproducir audio automáticamente en PowerPoint

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Cómo reproducir audio automáticamente en PowerPoint
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Cómo reproducir audio automáticamente en PowerPoint

La música hace que todo sea mejor y las presentaciones de PowerPoint, según la ocasión y su propósito, por supuesto, a menudo no son una excepción. Si ha usado PowerPoint anteriormente, probablemente ya sepa que puede insertar canciones, efectos de sonido y otros archivos de audio en sus presentaciones. Pero, ¿sabía que puede programar el audio para que se reproduzca automáticamente en lugar de tener que iniciarlo manualmente?

Dependiendo de su preferencia, puede elegir iniciar el audio inmediatamente con la primera diapositiva o retrasarlo hasta que aparezca una diapositiva específica. En este artículo, explicaremos cómo hacer ambas cosas.

Reproducción de audio desde el principio

Si desea reproducir un archivo de audio desde el principio de su presentación, el proceso es muy simple.

Aquí está lo que tú necesitas hacer:

  1. Vaya a la primera diapositiva de su presentación y haga clic en el icono de Sonido en la vista Normal.
  2. Haga clic en la pestaña Reproducción en la sección Herramientas de audio.
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  3. En Opciones de audio, abra el menú desplegable junto a "Inicio" y seleccione "Automáticamente". Si está utilizando una versión más reciente de PowerPoint (2016 y más reciente), también puede elegir la opción etiquetada "En secuencia de clic" en el menú desplegable para lograr el mismo efecto.

Una vez que hayas configurado esto, asegúrate de volver a verificar que todo esté como debería ser. Para obtener una vista previa de su presentación (y probar su audio), haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas y luego seleccione "Desde el principio".

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Reproducir automáticamente audio PowerPoint

Reproducción de audio desde una diapositiva específica

Si desea que su audio se reproduzca desde una diapositiva específica y / o con un retardo de tiempo predefinido, el proceso es un poco más complicado. Aquí está cómo hacerlo:

  1. Como en la sección anterior, vaya a la diapositiva en la que desea que el audio comience a reproducirse y haga clic en el icono de Sonido en la vista Normal.
  2. Haga clic en la pestaña Animación y luego en Agregar animación.
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  3. Desde la sección de medios, elija Reproducir, la primera opción a la izquierda.
  4. Haga clic en el Panel de animación al lado del botón Agregar animación.
  5. En el Panel de animación, reorganice los elementos para que el archivo de audio esté primero en la lista.
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  6. Haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto al archivo de audio y seleccione "Opciones de efectos …" en el menú desplegable.
  7. En la pestaña Efecto, seleccione "Desde el principio" en la opción Iniciar reproducción. Mientras se encuentre en esa misma pestaña, en la opción Detener reproducción, elija "Después de la diapositiva actual".
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  8. Ahora haga clic en la pestaña Tiempo. Junto a la palabra Inicio, verá un menú desplegable. Haga clic en él y seleccione la opción etiquetada "Con anterior".
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  9. Si no desea que el audio se inicie tan pronto como se cargue la diapositiva, puede establecer un retraso personalizado en el campo designado. Simplemente agregue la cantidad de segundos que desea pasar antes de que comience el audio. Si no desea retrasar el audio, deje el cuadro vacío y continúe con el siguiente paso.
  10. Finalmente, haga clic en Aceptar para confirmar sus cambios.
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Una vez más, haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas y luego seleccione "Desde el principio" para obtener una vista previa de su presentación y ver si el audio comenzará a reproducirse desde la diapositiva que eligió.

Reproducción de audio en varias diapositivas

Si está dando una larga conferencia y solo quiere que se reproduzca música de fondo, sin distracción, también puede incluirla en la presentación y configurarla para que se reproduzca en varias diapositivas.

Para ello, sigue los siguientes pasos:

  1. Vaya a la pestaña Insertar, haga clic en Audio y luego seleccione “Audio en mi PC”. Si está utilizando Office 2010 o una versión anterior, la opción se etiquetará como "Audio desde archivo".
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  2. Busca en tu computadora el archivo que deseas reproducir. Una vez que lo haya encontrado, haga doble clic en él o selecciónelo y luego haga clic en "Insertar".
  3. En Herramientas de audio, haga clic en la pestaña Reproducción y seleccione la opción "Reproducir en segundo plano". En versiones anteriores de PowerPoint, debe hacer clic en el cuadro desplegable junto a la opción "Inicio" y seleccionar "Reproducir en las diapositivas" de la lista. En ambas versiones, el archivo comenzará a reproducirse automáticamente tan pronto como comience la presentación de diapositivas.
    Power Point Cómo reproducir audio automáticamente.

Si el audio que eligió es demasiado corto para cubrir la duración de toda su presentación, puede hacer una ejecución de prueba de la presentación, cronometrarla e insertar más archivos de audio en otras diapositivas para que no haya intervalos silenciosos. También puedes usar alguna herramienta gratuita de edición de audio como Audacia o Editor de audio gratuito para combinar dos o más archivos de audio en uno, asegurando así que el audio se siga reproduciendo durante el tiempo que sea necesario.

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Un consejo adicional sobre guardar tus archivos de audio

Si está guardando su presentación en una unidad flash, asegúrese de mantener los archivos de audio y la presentación en la misma carpeta. De lo contrario, PowerPoint no podrá localizar los archivos que insertó y, como resultado, su presentación quedará en silencio. Lo único que se debe hacer en tales situaciones sería editar la ruta de cada archivo de audio en su presentación, lo cual requiere mucho tiempo y, por lo tanto, es mejor evitarlo.