Cómo la plataforma integrada de gastos es más beneficiosa en comparación con las aplicaciones independientes tradicionales

Cómo la plataforma integrada de gastos es más beneficiosa en comparación con las aplicaciones independientes tradicionales
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Resumen: El aumento de la inversión inicial incurrida en el despliegue de una plataforma de software en lugar de una aplicación independiente está más que compensado por los numerosos beneficios que aporta a la organización.

A medida que más y más empresas confían en TI para la gestión de sus procesos de negocios, los proveedores de software de procesos de negocios están utilizando la flexibilidad de SaaS y la computación en la nube para crear productos novedosos e innovadores que permitan a las organizaciones facilitar y facilitar este proceso de integración de TI. ayúdelos a administrar sus procesos fácilmente. Una de esas innovaciones es la plataforma de software integrada, que permite a las organizaciones controlar y administrar diferentes procesos comerciales desde una única ubicación, eliminando problemas de compatibilidad, problemas de duplicación de datos y demoras en el procesamiento.

Cómo la plataforma integrada de gastos es más beneficiosa en comparación con las aplicaciones independientes tradicionales

Una plataforma de software proporciona la base para ejecutar diferentes aplicaciones de software. Dichas plataformas están disponibles para diferentes procesos comerciales: gestión de gastos, gestión de recursos humanos, gestión de relaciones con clientes, etc. Si bien la plataforma de gastos aborda diferentes aspectos del gasto y los procesos relacionados, la plataforma de recursos humanos permite a los usuarios administrar todas las diversas necesidades de gestión de recursos humanos de la organización, y la plataforma CRM les permite establecer y mantener excelentes relaciones con los clientes. Esta publicación se centra en el plataforma de gestión de gastosy compara las aplicaciones de software independientes tradicionales que se utilizan para administrar procesos individuales con la plataforma de software integrada con respecto a varios indicadores organizacionales.

Compatibilidad, duplicación de datos y precisión.

En una organización, la implementación de TI en los procesos de negocios generalmente se realiza paso a paso debido a la falta de fondos o voluntad administrativa. A menudo, una unidad de negocio o función desconoce los cronogramas de implementación o las capacidades de software del otro. Además, dado que los diferentes procesos tienen diferentes necesidades en términos de acceso y seguridad, incluso su elección de implementación en términos de software local o SaaS varía. Debido a lo anterior, surgen muchos problemas de compatibilidad cuando el software utilizado por una función tiene que funcionar con el software utilizado por otra, que son más pronunciados si sus tipos de implementación también son diferentes.

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Supongamos que la función de informes de gastos de viaje necesita que los usuarios accedan al software desde múltiples ubicaciones y, por lo tanto, elige una aplicación SaaS, mientras que la función de pago necesita más seguridad, elige una implementación local, en tal caso, se necesita mucho para hacer las dos funciones que necesitan para trabajar juntos estrechamente compatibles entre sí para que el procesamiento se pueda realizar de forma automática y sin problemas

Estrechamente relacionado con la compatibilidad están la duplicación de datos y la precisión, que son problemas comunes que surgen cuando los datos deben copiarse manualmente de una solución a otra. No solo está gastando recursos valiosos en tareas que no generan ningún valor, sino que también corre el riesgo de ingresar datos incorrectamente, sesgando los números y causando múltiples fallas en el sistema.

Estos problemas de compatibilidad, duplicación de datos y precisión dejan de ser problemas con la plataforma integrada de gasto de software, donde todas las diferentes aplicaciones trabajan juntas sin problemas, y el procesamiento se realiza de manera rápida y precisa.

Completa en habilidad

La ejecución de una tarea rara vez es el final de la misma. Después de la ejecución viene el análisis y la posible mejora del proceso. Además, uno debe estar seguro del estado de ejecución que significa comunicación. No todas las soluciones independientes vienen equipadas con un potente motor de análisis: se las arreglan con análisis rudimentarios utilizando métricas comúnmente disponibles y no suelen permitir a los usuarios programar en sus propias métricas. Aquí es donde el motor de análisis que viene como parte de una plataforma es útil. No solo permite a los usuarios desarrollar métricas personalizadas que son relevantes para sus procesos, sino que también cubre el proceso de principio a fin, asegurando que los usuarios puedan analizar y mejorar sus procesos en todos los ámbitos.

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Flexibilidad en módulos

Si bien la plataforma de gastos viene con una gran cantidad de aplicaciones que se considera que administran todo el proceso de manera integral, puede haber situaciones en las que las necesidades especiales de su proceso requieran que algunas aplicaciones más formen parte del paquete. Si bien la integración de nuevas aplicaciones es un gran problema con las aplicaciones independientes, especialmente los sistemas heredados, es fácil con una plataforma de software; después de todo, esa es su función principal. Actúa como una especie de sistema operativo que permite que otras aplicaciones se ejecuten en él. Muchos proveedores de plataformas de software hoy permiten que sus productos sean compatibles con soluciones de terceros; por lo tanto, no está obligado a buscar la aplicación particular del mismo proveedor o cambiar su sistema heredado porque es incompatible con el nuevo. Además, ahora que tiene una visibilidad completa del proceso, podrá innovar en la gestión de sus procesos comerciales.

Además, si está buscando una solución única para usar en toda la organización, es una simple cuestión de conectar todas las plataformas y usar el inicio de sesión único para acceder a la solución integrada. Lo mismo ocurre si alguna aplicación deja de ser útil: puede desintegrarla con la plataforma y ahorrar dinero.

Experiencia de usuario y cultura corporativa

Un beneficio subestimado de la implementación de una plataforma de software es la mejora en la experiencia del usuario y su impacto positivo en el compromiso de los empleados y la cultura corporativa. Atrás quedaron los días en que los empleados tenían que alternar entre múltiples aplicaciones y recordar una cantidad de nombres de usuario y contraseñas. La plataforma utiliza un inicio de sesión único y permite completar múltiples tareas desde una única solución. Esto mejora la experiencia del usuario y les permite ahorrar mucho tiempo. Una forma de aumentar el compromiso de los empleados y traer cambios positivos en la cultura corporativa es la tecnología, o más particularmente, la implementación de nuevas tecnologías en el lugar de trabajo. Cuando emprende un gran proyecto, como la implementación de una plataforma de software, ayuda a involucrar a los empleados y mejora la forma en que piensan y actúan en el lugar de trabajo.

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Colaboración y servicio al cliente interno

Este es quizás el mayor beneficio que la plataforma de software de gasto disfruta sobre una aplicación independiente. Tan eficiente y efectiva como puede ser una aplicación independiente, y tan completa, todavía satisface solo un conjunto limitado de necesidades, y es útil solo en la administración de uno o dos procesos de negocios. Cuando un proceso necesita comunicarse con otro, como en el caso de la reserva de viajes y la gestión de gastos, esto no puede suceder. Como resultado, hay poca o ninguna colaboración, incluso entre los procesos dependientes, y cada función tiene que enviar informes extensos a la otra para garantizar que el proceso siga funcionando. Además, cuando se realizan diferentes partes del proceso utilizando diferentes aplicaciones, la visibilidad general se ve afectada.

Además, dado que un proceso de negocio es el cliente de otro, cuando usa aplicaciones independientes, es imposible brindar un excelente servicio interno al cliente a menos que se haga un esfuerzo adicional. Sin embargo, con una plataforma de software, todos los problemas anteriores ya no existen. La plataforma permite una colaboración completa entre todas las partes interesadas involucradas, una mejor visibilidad y un excelente servicio al cliente entre los empleados.

Para concluir, la mayor inversión inicial en una plataforma de software de gasto está más que compensada cuando se consideran los múltiples beneficios que aporta a la organización. Para una gestión integral y sin problemas de los procesos comerciales, una plataforma ofrece una comodidad sin igual para los usuarios.

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