Cómo hacer un formulario rellenable en Microsoft Word

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Cómo hacer un formulario rellenable en Microsoft Word
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Las formas rellenables digitales son tan importantes como sus contrapartes f√≠sicas. Ya sea para una simple solicitud de libros de la biblioteca o para solicitar papeler√≠a de oficina, los formularios electr√≥nicos son √ļtiles en muchos escenarios.

Cómo hacer un formulario rellenable en Microsoft Word

La mejor parte es que su manejo es simple y directo. Todo lo que necesita hacer es completar los detalles, adjuntar el formulario y enviarlo por correo electrónico. No hay dolor de cabeza de girar un papel alrededor.

Crear una forma rellenable no es ciencia espacial. Si tiene un procesador de textos como Microsoft Word, puede crearlos con bastante facilidad. Desde agregar casillas de verificación hasta cuadros de texto ordenados, MS Word ofrece una gran cantidad de elementos para jugar.

Sin embargo, estas opciones est√°n un poco ocultas y no est√°n f√°cilmente disponibles. Debe habilitar las opciones de Desarrollador (s√≠, MS Word tiene este modo) y luego dise√Īar el formulario.

Por lo tanto, echemos un vistazo a cómo hacer un formulario rellenable en Microsoft Word.

Crear un formulario rellenable en Microsoft Word

Paso 1: Habilitar la pesta√Īa Desarrollador

Dir√≠gete a la pesta√Īa Archivo y haz clic en Opciones. Eso abrir√° la ventana de opciones de Word.

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Ahora, seleccione Personalizar cinta y haga clic en el primer men√ļ desplegable.

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Desde la lista desplazable en la primera columna, seleccione Pesta√Īas principales y ver√° una opci√≥n de Desarrollador (Personalizado) en la ventana a continuaci√≥n. Selecci√≥nelo y env√≠elo al lado derecho.

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Una vez hecho esto, seleccione Aceptar para guardar los cambios. Aqu√≠, ver√° una nueva pesta√Īa llamada Desarrollador adem√°s de la pesta√Īa Inicio.

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Todos los elementos de control, como cuadros de texto, men√ļs desplegables y cuadros de texto, se ver√°n en el bloque al lado del bloque de complementos, marcado como Controles.

Paso 2: A√Īadir los elementos

Ahora, todo lo que necesita hacer es agregar los Elementos de control de contenido. Si es un formulario simple con cuadros de texto, es posible que desee agregar una tabla mientras dise√Īa el formulario. Mientras que el panel de control normal le permite experimentar con nuevos elementos, tambi√©n puede jugar con los controles heredados.

Comience haciendo clic en el modo de dise√Īo. Ahora, coloque el cursor en el lugar donde desea agregar los elementos y luego seleccione uno de los muchos elementos de control.

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Note
que el estilo por defecto no tiene ninguna opci√≥n de formato. No podr√° ver ning√ļn borde, lo que puede ser problem√°tico para los usuarios primerizos. Para ver todos los elementos de control de contenido de una p√°gina, simplemente toque en Modo de dise√Īo, que resaltar√° todos los marcadores de posici√≥n.

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Al mismo tiempo, si desea acceder a los controles heredados, haga clic en el peque√Īo √≠cono con forma de malet√≠n que tiene la forma que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

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Paso 3: Personaliza los elementos

Aparte de eso, Microsoft Word también le permite editar y personalizar las propiedades de los elementos. Desde cosas simples como cambiar el color del marcador de posición hasta agregar el título del elemento y agregar mecanismos de bloqueo, puede hacer mucho con este simple control.

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Para abrir el cuadro de Propiedades, seleccione un elemento y haga clic en Propiedades en la cinta superior. A continuación, haga doble clic en el elemento de control de contenido para cambiar el texto instructivo.

Paso 4: restringir la edición

Es bastante fácil editar un formulario en Word. Todo lo que necesita es una persona que conozca las características de los formularios rellenables de MS Word para cambiar completamente la estructura de un formulario. Sin embargo, al mismo tiempo, desearía que los usuarios puedan completar el formulario fácilmente.

Afortunadamente, esto se puede evitar simplemente bloqueando el formulario. Para hacerlo, seleccione todos los elementos del formulario con el método abreviado de teclado Ctrl + A y luego haga clic en el botón Restringir edición en la cinta superior.

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A continuaci√≥n, seleccione los modos de restricci√≥n. Toque en Restricciones de edici√≥n (opci√≥n # 2) y seleccione la casilla de verificaci√≥n "Permitir solo esto ‚Ķ", y luego seleccione la opci√≥n "Rellenar formularios" en el men√ļ desplegable. Ingrese una contrase√Īa si lo desea, y luego presione el bot√≥n Aceptar

¡Felicidades! Acabas de crear tu primer formulario. Abra la prueba del formulario y debería poder llenarlo como cualquier otro formulario.

Elementos de control de contenido y su significado

Naturalmente, las dos primeras opciones, Control de contenido de texto sin formato y Control de contenido de texto enriquecido son para agregar elementos de texto al formulario. Aunque los usuarios pueden agregar texto en varios formatos, los usuarios no podrán agregar varias líneas de manera predeterminada.

Afortunadamente, es fácilmente rectificable. Haga clic en las propiedades y marque la casilla de verificación Permitir devoluciones de carro.

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Sin embargo, no es tan simple como para los otros elementos como la lista desplegable, el selector de fechas, donde deberá agregar los valores de antemano cuando envíe el formulario.

Para los men√ļs desplegables, seleccione el elemento y haga clic en Propiedades. A continuaci√≥n, toque Agregar y agregue el nombre y el valor. Haga esto por el resto de sus opciones. Incluso puede mover los valores hacia arriba y hacia abajo en la lista.

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De manera similar, para las fechas, puede elegir el formato de fecha, el tipo de calendario y los "me gusta". Al igual que el anterior, abra los controles de Propiedades para el calendario y realice los cambios. Pulse Aceptar cuando haya terminado.

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Sin embargo, la mejor herramienta es la herramienta Sección de repetición. Este le permite repetir cualquier elemento de formulario en su formulario. Es un contenedor para otras herramientas de contenido que desea repetir en las diferentes partes del formulario.

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Para usarlo, toque el ícono y agregue las herramientas que desee en su interior. Una vez hecho esto, haga clic en el icono Agregar. Allí, todos los elementos se repetirán prolijamente.

Llenar lejos

Ya sea para crear un simple ensayo o para crear un documento oficial, MS Word ofrece un sinfín de características. Y con la opción de crear formularios rellenables, el alcance simplemente se amplía.

¬ŅCu√°les son tus caracter√≠sticas favoritas de Word?

A continuaci√≥n: ¬ŅSab√≠as que puedes hacer un poco de edici√≥n de im√°genes en Word? Si no, revisa el post de abajo.