Cómo filtrar por color en las hojas de cálculo de Google

Cómo filtrar por color en las hojas de cálculo de Google
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Cómo filtrar por color en las hojas de cálculo de Google 1

Desde que Google Sheets se lanz√≥ en una versi√≥n de prueba en 2006, los fan√°ticos de las hojas de c√°lculo han aprendido a apreciarlo como una herramienta vers√°til con una curva de aprendizaje r√°pida y muchas caracter√≠sticas. La realidad es que cada programa de software es un acto de equilibrio entre muchos factores: la dificultad de la curva de aprendizaje, el conjunto de caracter√≠sticas, la confiabilidad del programa, el costo del programa, etc. Ning√ļn programa es perfecto; Todos ellos tienen que hacer concesiones entre las √°reas de desempe√Īo. Entonces, aunque Google Sheets tiene una curva de aprendizaje muy baja y el precio ideal (¬°gratis!), Esto se equilibra con su conjunto de caracter√≠sticas algo limitado. Las hojas simplemente no tienen todas las caracter√≠sticas que su hermano mayor m√°s poderoso, Excel, puede traer a la mesa. Para la mayor√≠a de los usuarios, eso nunca es un problema … hasta que llegue el momento en que realmente necesite una funci√≥n que Sheets no tenga incorporada. Afortunadamente, existen formas de evitar muchas de las limitaciones de las Hojas de c√°lculo de Google. Una caracter√≠stica que muchos usuarios han expresado su deseo es la capacidad de filtrar por color. En este art√≠culo, le mostrar√© c√≥mo filtrar sus hojas de c√°lculo de Hojas usando el color de celda como criterio.

Sheets tiene una poderosa herramienta de formato condicional, pero se basa en los datos almacenados en las celdas, no en los atributos de la celda, como el color. Por lo tanto, parece que no hay forma de filtrar por color de celda en Hojas, pero en realidad hay un par de formas diferentes de hacerlo. Una forma es usar un script para identificar celdas por su color y luego almacenar el valor hexadecimal de ese color en otra celda; luego puede filtrar seg√ļn el contenido de ESA celda y hacer que el resultado se vea igual que si estuviera filtrando por color. El otro enfoque utiliza un complemento de Hojas. Te mostrar√© c√≥mo hacer ambas cosas.

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Use una secuencia de comandos para filtrar por color en Hojas de c√°lculo de Google

Este enfoque no es técnicamente filtrado por color, pero hace lo mismo. El principal inconveniente es que debe agregar una nueva columna de datos a su hoja para que funcione. Sin embargo, siempre puede ocultar la nueva columna, por lo que no interferirá con el impacto visual de su hoja. También deberá agregar un script a la hoja en la que desea realizar el filtrado. Así es como funciona.

  1. Abra Hojas de c√°lculo de Google en la hoja que desea filtrar.
  2. Seleccione Herramientas y Editor de secuencias de comandos.
  3. Seleccione Archivo y Nuevo para crear un nuevo guión.
  4. Escriba o pegue: ‚Äėfunction getHex (input) {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); } ‚Äô. (No incluya las citas).

Cómo filtrar por color en Hojas de cálculo de Google2

Ahora regrese a su hoja, seleccione la primera celda en su nueva columna y pegue ‚Äė= getHex (" A1: A14 ")‚Äô en la barra de f√≥rmulas. (Reemplace "A1: A14" con el rango de sus celdas de datos reales, por supuesto). Para nuestros datos de muestra, el resultado se parece a esto:

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Observe que la columna B, donde pegué las llamadas a getHex (), ahora contiene el código de color hexadecimal de las celdas correspondientes en la columna A. Si no conoce los códigos de color hexadecimales, no se preocupe; no necesitas entenderlo para poder usarlo.

Ahora podemos usar el formato condicional incorporado de Hojas para manipular nuestros datos de acuerdo con su color.

  1. Seleccione Formato y Formato condicional.Cómo filtrar por color en las hojas de cálculo de Google 3
  2. Seleccione Agregar nueva regla y establezca el rango de celdas al que desea aplicarla.
  3. Seleccione Formato de celdas si … y Texto contiene.
  4. Escriba un valor en el cuadro a continuación por el que desea ordenar.
  5. Agregue un estilo de formato y seleccione Listo.
  6. Haga clic derecho en la columna hexadecimal y seleccione "Ocultar columna" para limpiar visualmente la hoja de cálculo. Cómo filtrar por color en las hojas de cálculo de Google 4
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Una vez que se ha aplicado el formato condicional, se ha filtrado por color en las Hojas de c√°lculo de Google. Es un poco poco elegante, pero hace el trabajo. Tambi√©n puede ocultar la columna B para evitar que la gente pregunte "¬Ņcu√°les son esos n√ļmeros divertidos al lado de esa lista de nombres de estrellas codificadas por colores?"

Uso del complemento Sort Range Plus

Si prefiere no involucrarse en el editor de scripts y todo lo que conlleva, el otro enfoque es utilizar un complemento. El complemento básicamente hace lo mismo, pero sin crear una columna de datos para almacenar los valores hexadecimales. Encontré un complemento funcional de clasificación por color en la página del complemento Hojas de cálculo de Google. El beneficio de este complemento es que puede ordenar por color de celda o color de texto, pero la desventaja es que no puede cambiar el orden o personalizarlo.

  1. Visita la página Sort Range Plus y seleccione el botón azul + Gratis en la esquina superior derecha para instalarlo.
  2. Seleccione las celdas en su hoja que desea ordenar por color.
  3. Seleccione Complementos y Sort Range Plus.
  4. Seleccione Ordenar Rango.
  5. Use el complemento para ordenar.

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En la configuración de la aplicación, puede cambiar el orden de clasificación a uno de los tres tipos predeterminados, lo que le brinda un poco de capacidad de personalización.

Espero que hayas encontrado esta gu√≠a √ļtil para usar el color de celda como una herramienta para ordenar y filtrar en Hojas de c√°lculo de Google. Si tiene sus propias sugerencias para hacerlo, no dude en compartirlas con nosotros en la secci√≥n de comentarios a continuaci√≥n.

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