Cómo crear una cuenta compartida en Gmail

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Cómo crear una cuenta compartida en Gmail
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Gmail tiene características que puedes personalizar y ajustar para satisfacer tus necesidades. Uno de ellos sistema

Puedes compartir una cuenta con derechos de acceso individuales.

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Esto significa que varios usuarios pueden compartir sus cuentas de Gmail con su propio nombre de usuario y contraseña. Muestra cómo configurar esta opción.

Cómo crear una cuenta compartida

Para acceder a esta opción, debe seleccionar Configuración >> Configuración >> Cuentas e Importar. Luego vaya a "Conceder acceso a su cuenta".

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Verás una opción para agregar a alguien más. Por favor, conceda acceso a su cuenta de Gmail.. Para ello, debe especificar su dirección de correo electrónico.

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Cuando configura este paso, Gmail envía un correo electrónico de confirmación a otros usuarios. Este correo electrónico contiene instrucciones para aceptar o rechazar invitaciones para compartir su cuenta. 2
Enlaces (1
Expiración semanal).

Si aceptas la invitación, Comienza el proceso de verificación.Después de unos 30 minutos, ya puede acceder a las funciones de su cuenta compartida. Como medida de precaución, Gmail agregará una alerta en la parte superior de su cuenta, junto con un mensaje que indica que ha otorgado acceso a usuarios específicos a su cuenta. Este aviso 7

El dia

Estos pasos se repiten con todos los que te ayudarán a administrar tu cuenta. Gmail es Hasta 10.

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Administrar cuentas compartidas

La sección & # 39; Conceder acceso a su cuenta & # 39; contiene todas las direcciones de correo electrónico de las personas que tienen acceso a su cuenta de Gmail. Ahí puedes. Gestionar derechos para otorgar o eliminar accesos..

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También hay detalles a tener en cuenta al trabajar con su equipo para evitar confusiones. Por ejemplo, puede configurar otro usuario para leer un correo electrónico abierto.

Qué pueden hacer los delegados y qué no pueden hacer.

Para aquellos que comparten el acceso a la cuenta, a Gmail aún se le llama "mandador". Esto se debe a que está administrando su cuenta y realizando ciertas tareas en su nombre. Por ejemplo:

  • Puedes leer y borrar correos electrónicos.
  • Envía un correo electrónico con tu nombre. Sin embargo, por favor envíeme información adicional sobre su correo electrónico. Es decir, el remitente ha recibido un correo electrónico de su dirección de correo electrónico, pero un correo electrónico de otra persona (enviado desde @ gmail.com) se agrega entre paréntesis.

Entonces tu delegado no actuará anónimamente en tu nombre. Además, no pueden realizar las siguientes acciones.

  • No puede cambiar detalles importantes sobre la configuración de Gmail, solo la información relacionada con la apariencia de su correo electrónico.

Puede ver las diferencias en la configuración que aparecen para los propietarios de cuentas en la imagen.1

) Y delegados (2

)

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  • No pueden cambiar su contraseña o eliminarlo de su cuenta
  • No tiene permiso para usar otras funciones de Google en su nombre. Por ejemplo, no puedes usar el chat como propietario cuando chateas.

Mecánica interesante Comparte tu cuenta de correo sin perder el control. Tiene todo lo que Gmail ofrece. Es sistema

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Es flexible, práctico y gratuito.

Esta es una opción que pueden aplicar los usuarios que trabajan con grupos pequeños, y los usuarios que trabajan a nivel empresarial pueden elegir una mecánica similar y poderosa en G Suite.

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