Denna handledning visar dig några freesnabba och enkla sätt att konvertera ett Word-dokument till en PDF på din iPhone, iPad eller Mac.
Varför konvertera Word-filer till PDF
Word-filer (.doc eller docx) kan enkelt redigeras, medan PDF-filer (.pdf) kräver speciella appar för att göra redigeringar. Så om du planerar att skicka ett dokument som en meritförteckning, hyresavtal, räkning eller forskningsrapport som du inte vill ska redigeras, är PDF ett idealiskt val.
För det andra, om du använder ett snyggt typsnitt i Word-filer, kan detsamma se annorlunda ut om någon öppnar den filen i någon annan Word-app på en mobil eller dator. Men PDF är bra för att bevara stil, format och utseende.
Förutom det kan vissa webbplatser som de som är relaterade till skatt och sådant bara tillåta dig att ladda upp PDF-filer. Om du försöker ladda upp en Word-fil visas ett felmeddelande.
Så om du vill ändra ett Word-dokument till PDF på grund av en specifik anledning eller en som nämns ovan, här är några säkra, freeoch snabba sätt att göra det.
Hur man konverterar Word till PDF på Mac
Du kan använda något av de tre sätten som nämns nedan för att exportera ett Word-dokument som en PDF på Mac.
1. Använd appen Pages
Pages är en free app från Apple och du kan ladda ner den från macOS App Store. När du har appen, följ dessa steg för att ändra en Word-fil till en PDF.
1) Högerklicka på Word-filen i Finder-mappen och välj Öppna med > Sidor.
2) Klick Fil uppifrån till vänster.
3) Välj Exportera till och välj PDF.
4) Alternativt kan du ställa in bildkvaliteten och utforska andra alternativ som att lägga till lösenordsskydd till PDF-filen. När du är klar klickar du Nästa.
5) Ändra namn och plats om så önskas och klicka Exportera.
Du har enkelt konverterat en Word-fil till en PDF.
2. Använd Google Dokument
Om du inte har appen Pages kan nedladdningen ta ett tag om din internethastighet inte är hög. I dessa situationer kan du använda Google Docs i din Macs webbläsare (Chrome, Safari, Firefox, etc.) för att konvertera en Word-fil till PDF.
Så här använder du Google Dokument för att exportera ett Word-dokument som en PDF:
1) Besök Google Dokument på docs.google.com och se till att du är inloggad på ditt Google-konto.
2) Klick Tom för att starta ett nytt dokument.
3) Tryck Kommando + O eller klicka Fil > Öppna.
4) Välja Ladda upp och dra Word-filen hit eller välj från Finder-mappen.
5) När Word-filen har laddats upp bör den öppnas i Google Dokument. Om inte, klicka Öppna.
6) Välj Fil > Ladda ner > PDF-dokument.
Word-filen kommer omedelbart att konvertera och spara som en PDF till din Mac.
3. Använd iLovePDF.com
Om du har några okänsliga Word-filer kan du använda den här metoden för att konvertera dem direkt till PDF. Det bästa är, även i free version kan du konvertera upp till tre Word-filer till PDF på en gång. Och om du prenumererar på deras premiumplan kan detta antal gå upp till 10.
Så här använder du iLovePDF för att ändra en Word-fil till PDF:
1) Besök iLovePDF.com i en webbläsare och gå till dess Konvertera WORD till PDF sida.
2) Dra Word-filerna hit eller klicka Välj Word-filer och lägg till från din Finder.
3) Klick Konvertera till PDF.
4) När du är klar klickar du Ladda ner PDF.
Hur man konverterar Word till PDF på iPhone och iPad
Att göra en Word-fil till en PDF är enkelt på iPhone och iPad. Det bästa är att du inte ens behöver en extra app!
1. Använd appen Filer
Filer-appen kommer förinstallerad på alla senaste versioner av iOS och iPadOS. Om du raderade det, ladda ner det från App Store. Efter det, se till att Word-filen är sparad i appen Filer.
Om Word-filen finns i någon annan app, öppna den, tryck på delningsikonen och välj Spara till filer. Och om Word-filen finns i en tredjeparts molnlagringstjänst som Google Drive, Dropbox, etc., kan du helt enkelt aktivera dessa tjänster i appen Filer.
Så här använder du iPhone Files-appen för att konvertera en Word-fil till PDF:
1) Öppna appen Filer, tryck på Bläddra och gå till mappen där Word-filen är sparad.
2) Tryck på Word-filen så öppnas den i appen Filer.
3) Välj dela ikon.
4) Välj på Share Sheet Skriva ut.
5) Sätt två fingrar på sidminiatyren och nypa ut.
6) Tryck på dela ikon igen och välj Spara till filer > välj vilken plats som helst > Spara.
Du har framgångsrikt konverterat en Word-fil till en PDF, allt från iOS-appen Filer. För att vara säker, tryck på det nyskapade dokumentet och tryck på Få information. Du kommer att se att det är en PDF.
2. Använd en iOS-genväg
Med hjälp av denna enkla genväg som jag byggde kan du omedelbart konvertera en Word-fil till PDF med bara några få tryck.
Följ dessa steg för att använda en iOS-genväg för att konvertera ett Word-dokument till PDF:
1) Tryck på den här iCloud-länken och tryck sedan på Lägg till genväg för att få genvägen Spara som PDF.
2) Gå till appen Filer eller appen där Word-filen är sparad. Härifrån öppnar du Word-filen och trycker på dela ikon.
3) Välj i Share Sheet Spara som PDF.
4) Genvägen kommer snabbt att konvertera Word-filen till PDF. Välj slutligen en mapp och tryck på Gjort för att spara PDF-versionen av dokumentet.
Gå till mappen Filer-app där du sparade den slutgiltiga konverterade filen för att komma åt den.
3. Använd mobilappen Pages
Apples Pages-app finns också som en free ladda ner på iOS och iPadOS App Store. Skaffa appen och följ dessa steg för att konvertera ett Word-dokument till en PDF-fil.
Så här använder du Pages för att ändra en Word-fil till PDF på iPhone eller iPad:
1) Öppna Pages och tryck på Bläddra. Gå nu till platsen där Word-filen är sparad och tryck på för att öppna den.
2) Välj den mer ikon (tre prickar inuti en cirkel).
3) Välj Exportera och välj PDF från listan över format.
4) Knacka Exporteraoch det bör visa Share Sheet.
5) Från Share Sheet trycker du på Spara till filer > välj vilken plats som helst > Spara.
Så här kan du snabbt och enkelt konvertera Word-filer till PDF på din iPhone, iPad eller Mac.
Förutom alternativen ovan kan du också använda dedikerade iOS-, iPadOS- eller macOS-appar som kan göra det här jobbet åt dig. Öppna bara App Store och sök efter . Gå igenom sökresultatet och ladda ner en app med bra betyg. Kom dock ihåg att, till skillnad från ovanstående metoder, kräver de flesta tredjepartsappar antingen betalning eller visar flera annonser innan du kan slutföra konverteringen från Word till PDF.
Läs nästa:
