Cómo contar duplicados en las hojas de Google

Cómo contar duplicados en las hojas de Google
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Las hojas de c√°lculo son una herramienta muy √ļtil para organizar, clasificar, manipular y generar informes a partir de todo tipo de datos. Muchas personas utilizan aplicaciones de hoja de c√°lculo en la nube como Google Sheets para analizar sus datos y, por lo general, se enfrentan al problema de los datos duplicados. Los datos duplicados significan varias instancias de los mismos datos exactos en los que solo debe haber una instancia.

Los datos pueden incluir desde n√ļmeros hasta direcciones de correo electr√≥nico y cualquier otro tipo de datos que solo desee en su hoja de c√°lculo una vez. No quiere duplicar la cuenta al realizar c√°lculos con n√ļmeros y, a menudo, con listas de correo electr√≥nico que est√° cargando a su proveedor de servicios de correo electr√≥nico, no quiere direcciones de correo electr√≥nico duplicadas.

A veces es necesario eliminar estos duplicados para procesar los datos en la hoja de cálculo, pero otras veces no queremos cambiar los datos, pero queremos saber cuántas veces se duplica un valor en particular en nuestros datos. En este artículo, le mostraré varias formas diferentes de contar los duplicados en las Hojas y luego cómo resolver los problemas de datos duplicados en las Hojas de Google.

En este artículo, aprenderá a contar duplicados utilizando funciones integradas y aprenderá a encontrar y eliminar duplicados utilizando un complemento esencial para usuarios avanzados de Google Sheets llamado Power Tools.

Conde Duplicados Con Conquista

COUNTIF es una funci√≥n relativamente b√°sica de Google Sheets que cuenta las celdas que incluyen n√ļmeros o texto seg√ļn una condici√≥n espec√≠fica. La sintaxis es simple; solo necesita proporcionar un rango de celdas y un criterio para las celdas a contar. Puede ingresar la funci√≥n COUNTIF en la barra de fx con la sintaxis: `= COUNTIF (rango, criterio)`.

Ahora configuremos una hoja de cálculo con algunos datos ficticios que podemos incluir en la función COUNTIF. Abra una hoja de cálculo en blanco en Google Sheets e ingrese los valores "450", "350", "560", "450", "350" y "245" en el rango de celdas A2: A7. Su hoja de cálculo debe ser exactamente igual a la que se muestra a continuación.

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Para agregar la funci√≥n COUNTIF a la hoja de c√°lculo, seleccione la celda B9 y haga clic en la barra de fx. Ingrese ‚Äė= COUNTIF (A2: A7,‚Äú 450 ‚ÄĚ)‚Äô en la barra de fx, y presione la tecla de retorno para agregar la funci√≥n a la celda. La celda B9 ahora incluir√° el valor 2. Como tal, cuenta dos valores duplicados de 450 dentro del rango de celdas A2: A7.

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COUNTIF tambi√©n cuenta con cadenas de texto duplicadas de manera muy similar a los datos num√©ricos. Reemplace el criterio num√©rico de la funci√≥n con texto. Por ejemplo, ingrese ‚Äėcadena de texto‚Äô en las celdas A8 y A9 de su hoja de c√°lculo. Luego ingrese la funci√≥n ‚Äė= COUNTIF (A2: A9," cadena de texto ")‚Äô en la celda B10. B10 luego contar√° dos celdas que incluyen texto duplicado como en la instant√°nea a continuaci√≥n.

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Tambi√©n puede agregar una f√≥rmula a una hoja de c√°lculo que cuente con m√ļltiples valores duplicados dentro de un solo rango de celdas. Esa f√≥rmula agrega dos o m√°s, las funciones de COUNTIF juntas. Como ejemplo, ingrese la f√≥rmula ‚Äė= COUNTIF (A2: A7,‚Äú 450 ‚ÄĚ) + COUNTIF (A2: A7,‚Äú 350 ‚ÄĚ)‚Äô en la celda B11. Esto cuenta los n√ļmeros duplicados de 450 y 350 dentro de la columna A. Como resultado, B11 devuelve el valor 4 como en la instant√°nea que se encuentra directamente a continuaci√≥n.

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Conde Duplicados Con COUNT y COUNTA

COUNT es otra función que puede contar valores duplicados en los rangos de celdas de la hoja de cálculo. Sin embargo, solo puede incluir rangos de celdas en esta función. Como tal, COUNT no es muy bueno cuando tiene hojas con valores duplicados repartidos en muchos rangos de celdas separadas dentro de columnas o filas. La función es mucho más efectiva para contar duplicados cuando ordena datos en filas y columnas.

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Haga clic con el bot√≥n derecho en el encabezado de la Columna A en la hoja de c√°lculo Hojas y seleccione la opci√≥n Ordenar hoja A-Z. Eso organizar√° las celdas de sus columnas en orden num√©rico con los n√ļmeros m√°s bajos en los valores m√°s altos y m√°s altos en la parte inferior, como en la instant√°nea que se encuentra debajo. Esto tambi√©n agrupa todos los valores duplicados juntos dentro de rangos de una sola celda.

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Por consiguiente, ahora solo necesita ingresar una referencia de celda en la funci√≥n COUNT para que cuente todos los valores duplicados dentro del rango. Por ejemplo, ingrese ‚Äė= COUNT (A2: A3)‚Äô en la celda B12 de su hoja de c√°lculo Sheets. La funci√≥n COUNT de B12 devolver√° el valor 2, que es el n√ļmero de duplicados dentro del rango A2: A3.

La opci√≥n Ordenar hoja A-Z tambi√©n agrupa el texto duplicado en filas y columnas dentro de rangos de una sola celda. Sin embargo, COUNT solo funciona para datos num√©ricos. Para texto duplicado, agregue la funci√≥n COUNTA a la hoja de c√°lculo. Como ejemplo, ingrese ‚Äė= COUNTA (A7: A8)‚Äô en B13 de su hoja de c√°lculo, que contar√° las celdas de cadena de texto duplicadas como se muestra a continuaci√≥n.

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Cuente todos los duplicados con herramientas eléctricas

Power Tools es un complemento de Google Sheets que tiene muchas herramientas √ļtiles. Puedes a√Īadirlo a la aplicaci√≥n. desde esta pagina. Power Tools incluye una opci√≥n Eliminar duplicados que puede encontrar todos los valores duplicados y el texto dentro de un rango de celdas seleccionado. Como tal, puede utilizar esa herramienta para contar todo el contenido de celdas duplicadas en una columna o fila seleccionada.

Abra la funci√≥n Dedupe and Compare en Power Tools seleccionando Herramientas el√©ctricas desde el Complementos men√ļ desplegable, luego seleccionando Dedupe and Compare opci√≥n.

Note
: ‚ÄúDedupe and Compare‚ÄĚ sol√≠a llamarse ‚ÄúData‚ÄĚ. A pesar del cambio de nombre de la funci√≥n, Dedupe and Compare realiza las mismas operaciones de deduplicaci√≥n y comparaci√≥n que Data hizo.

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Haga clic en el botón de referencia de celda para seleccionar el rango de celda A1: A8 y presione la opción OK. Hacer clic Siguiente y seleccione la opción Duplicados + 1ra ocurrencias.

Haga clic en el Siguiente botón de nuevo para abrir las opciones que se muestran directamente a continuación. Seleccione las opciones de casilla de verificación Columna allí y luego haga clic en Siguiente otra vez.

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Selecciona el A√Īadir una columna de estado bot√≥n de radio, que agrega una nueva columna que resalta los valores duplicados en la hoja de c√°lculo. Tambi√©n hay una opci√≥n de Color de relleno que puede seleccionar para resaltar las celdas duplicadas con colores. Cuando presionas el Terminar bot√≥n, el complemento le dice cu√°ntos duplicados est√°n dentro del rango de celdas seleccionado.

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Por lo tanto, el complemento cuenta los seis duplicados dentro del rango de celdas de la hoja de cálculo. Eso incluye un par de valores de 350 y 450 y las celdas de cadena de texto. Su hoja también incluirá una nueva columna B que resalta las filas A con los duplicados como se muestra a continuación.

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Como puede ver, hay muchas formas de contar o resaltar duplicados en las hojas de cálculo de Sheets con funciones y herramientas eléctricas, un complemento esencial para cualquier usuario avanzado de Google Sheets. Si utiliza Google Sheets con cierta regularidad, encontrará que Power Tools se convertirá rápidamente en una parte esencial de su kit de herramientas de Google Sheets. También puede automatizar procesos tales como encontrar y resolver problemas de datos duplicados usando Google Apps de scripts. que es una herramienta poderosa para usuarios avanzados de Google Apps que se sienten cómodos haciendo algo de codificación.

También le podría gustar este artículo de instrucciones de TechJunkie sobre Cómo obtener un valor absoluto en Google Sheets. Si tiene sugerencias y trucos de Google Sheets, publíquelos en los comentarios a continuación.

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