Cómo colorear automáticamente el código en Excel

Cómo colorear automáticamente el código en Excel
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Cómo colorear automáticamente el código en Excel

MS Excel es uno de los programas más potentes y versátiles del paquete de MS Office. A menos que trabaje con hojas de cálculo, probablemente ni siquiera use este programa, pero es importante darse cuenta de cuán modificable y programable es realmente. Por ejemplo, podría programar el Juego de mesa de monopolio usando nada más que Excel. Sin embargo, la codificación de colores es mucho más fácil de usar en este gran programa de hoja de cálculo.

El formato condicional le brinda la capacidad de automatizar el formato de celda de acuerdo con el valor insertado en MS Excel. El tipo más popular de formato condicional en Excel es la codificación de color automática.

Esto es muy √ļtil para la presentaci√≥n y la visualizaci√≥n, pero tambi√©n en los casos en que crear sombras que cambian gradualmente (dependiendo del valor de la celda) es esencial para capturar la imagen general de una hoja de c√°lculo. El mejor ejemplo de esto es ordenar los valores de temperatura por meses.

El panorama

Saltar directamente a la codificaci√≥n de colores es ciertamente una posibilidad, pero, en verdad, el formato condicional requiere planificaci√≥n antes que cualquier otra cosa. Durante el proceso de planificaci√≥n, cada vez que se le ocurra una idea de codificaci√≥n de colores, preg√ļntese: "¬ŅEsto hace que mi vida sea m√°s simple o m√°s complicada?" Esto no es necesariamente una mala idea, pero si tambi√©n planea codificarlo con colores para cambiar la intensidad del tono a medida que crecen los n√ļmeros, puede terminar siendo confuso.

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Por otro lado, si está creando una hoja de cálculo para una clase de matemáticas, querer que sus celdas numéricas irracionales sean de color rojo es una idea perfectamente imaginable y viable. El punto es que no debes saltar directamente a la codificación de colores sin pensar realmente en cómo vas a hacer que toda la imagen de la hoja de cálculo se convierta en lo mejor posible. Esto lleva tiempo y mucha prueba y error.

El panorama

Opciones básicas de codificación de colores

Hay una serie de opciones que pueden ayudarlo en su tarea de codificación de colores y saber cómo funciona cada una facilitará su trabajo.

Destacar duplicados

Esta es una de las tareas de codificación de color más básicas que le da a Excel. Lo que hace esencialmente es marcar todos los nombres duplicados en el mismo color. Esto puede ayudarlo a eliminar los nombres duplicados, o puede ayudarlo en el análisis adicional de la hoja de cálculo. Aquí se explica cómo resaltar duplicados.

  1. Primero, deber√° seleccionar el rango de celdas que desea verificar para ver si hay duplicados. Por supuesto, presionando Ctrl + A, seleccionar√° todas las celdas de la tabla.
  2. Ve a la Casa pesta√Īa y navegue hasta Formato condicional.
  3. Debajo Formato condicional, ir Resaltar reglas de celday luego a Valores duplicados.
  4. La ventana emergente le ofrece seleccionar el formato de dos listas desplegables.
  5. La primera lista desplegable le permite elegir qué celdas desea colorear, Duplicar unos o el Único
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  6. La segunda lista desplegable le ofrece un conjunto de colores disponibles.
  7. Presiona OK.

Ordenar por color

Ordenar su lista por color lo lleva un paso más allá del resaltado duplicado. Si ha resaltado los duplicados, la opción ordenar por color le permitirá ordenarlos juntos, lo que funciona fantásticamente con listas más grandes. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

  1. Seleccione el rango de datos deseado.
  2. Ir Datos -> Filtro de clasificación -> Ordenar.
  3. Seleccione la columna deseada en su rango de datos.
  4. Para el Ordenar por opción, seleccione Color de celda.
  5. Elige un color en el Orden
  6. Seleccionar Encima en la lista desplegable final.
  7. Presiona OK.

Esto ordenar√° su lista y colocar√° los duplicados en la parte superior.

Destacar los 10 mejores

Ya sea que estemos hablando de geografía, finanzas o temperaturas, los 10 elementos principales de una lista tienden a contar una buena parte de la historia de la lista. Por supuesto, utilizando el mismo principio a continuación, puede resaltar los 10 grupos de datos inferiores, 10% superiores, 10% inferiores, superiores al promedio, inferiores al promedio y muchos otros.

  1. Ve a la Casa
  2. Hacer clic Formato condicional.
  3. Ir Reglas superior / inferior.
  4. Seleccionar Los 10 artículos principales.
  5. En la ventana emergente, ajuste la cantidad de opciones que desee (puede hacer m√°s y menos de 10, por supuesto).
  6. Ahora seleccione el color de relleno.
  7. Presiona OK.

Opciones avanzadas

Estas fueron algunas opciones básicas de codificación de colores que ofrece Excel. Ahora, repasemos las tareas más avanzadas. No te preocupes, no son más complicados que los tres anteriores.

Mostrar variaciones con barras de datos

Las barras de datos esencialmente dibujan una barra en cada celda, con la longitud correspondiente al valor de la celda de otras celdas. Aquí hay una foto para explicarlo.

Mostrar variaciones con barras de datos

Aquí le mostramos cómo seleccionar la columna / rango que desea formatear.

  1. Ve a la Casa
  2. Navegar a Formato condicional -> Barras de datos.
  3. Seleccione el color deseado y el estilo de relleno.

Resalte valores positivos, neutros y negativos con conjuntos de iconos

Esto le mostrar√° c√≥mo configurar los valores positivos, neutros y negativos al lado de los elementos. Esto es muy √ļtil para el desglose de ventas e ingresos.

  1. Seleccione la columna / rango que desea formatear.
  2. Ve a la Casa
  3. Navegar a Formato condicional -> Conjuntos de iconos.
  4. Elija el estilo de icono que desea usar.
  5. Excel interpretar√° autom√°ticamente sus datos.
  6. Si quieres cambiarlo, ve a Administrar reglas debajo Formato condicional.
  7. Elegir la Conjunto de iconos gobernar y hacer clic Editar regla.
  8. Ajuste las reglas seg√ļn sus preferencias.

Mostrar variaciones con escalas de color

Utilizando la Escalas de color debajo Formato condicional funciona casi de la misma manera que el Conjuntos de iconos, solo muestra el resultado de manera diferente y con m√°s gradientes.

  1. Selecciona el rango.
  2. Encontrar Escalas de color en Formato condicional.
  3. Elige la escala de colores.

Suave y f√°cil

El formato condicional es un formato bastante b√°sico con algunas configuraciones de reglas. Sin embargo, es muy √ļtil y resalta la verdadera naturaleza de Excel: es m√°s que una herramienta para formatear tablas, es un programa definitivo para crear hojas de c√°lculo.

¬ŅQu√© consejos interesantes tiene que compartir sobre Excel? Las personas que trabajan con hojas de c√°lculo tienden a tener sus propios procesos. ¬ŅC√≥mo funciona tu trabajo? Acceda a la secci√≥n de comentarios a continuaci√≥n con cualquier consejo, sugerencia y pregunta.

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