5 Principales beneficios del descubrimiento de contratos para una empresa

5 Principales beneficios del descubrimiento de contratos para una empresa
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Con el tiempo, una empresa puede llegar a tener cientos, miles e incluso millones de contratos en sistemas para compartir archivos o en servidores. Este es un repositorio de datos valiosos a los que rara vez se accede y se analiza de manera eficiente, especialmente si todo el análisis de su contrato se realiza manualmente. Sin embargo, el descubrimiento y análisis de contratos puede generar algunos beneficios importantes para cualquier empresa.

Obtener una visión más clara

El análisis automatizado permite tamizar enormes cantidades de datos Que los humanos nunca podrían pasar a mano. Con un descubrimiento y análisis de contrato manual, puede ser difícil ver los patrones de riesgos, oportunidades y obligaciones que necesita ajustar o aprovechar.

Con esta información recopilada y al alcance de su mano, su visión empresarial se vuelve más clara. A medida que cambian los requisitos legales, el panorama regulatorio cambia y las oportunidades de negocios van y vienen en una dirección u otra, tiene la información que necesita para aprovechar rápidamente.

Descubre contratos perdidos

Para gestionar sus contratos utilizando AI, primero debe encontrarlos todos y hacerlos abordar. Los documentos contractuales a menudo se encuentran dispersos en sus servidores y computadoras, en sistemas desde Dropbox hasta DocuSign. El solo hecho de ubicarlos a todos y prepararlos para el análisis puede ser mucho más costoso y lento de lo que estima una empresa.

El software robusto del programa de descubrimiento de contratos es capaz de escanear muchos servidores y ubicaciones simultáneamente y encontrar todos los documentos relevantes. Frecuentemente encuentran contratos que fueron completamente olvidados. Y una vez encontrados, estos contratos están todos incorporados.

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Reducir las tareas mundanas

Con sus contratos encontrados y a bordo, hay tareas de limpieza que deben realizarse. Haciendolos manualmente Es mundano y una pérdida de tiempo. para empleados valiosos cuyo tiempo y talento se emplean de manera más eficiente en otros lugares.

Descubrimiento de contrato y AI Puede automatizar estas tareas y sacarlas de su plato. Las funciones importantes que la AI puede realizar para usted incluyen eliminar copias duplicadas de contratos, encontrar y marcar casi duplicados para que pueda decidir si desea mantenerlos, y crear una base de datos de búsqueda para que sea más fácil encontrar los datos que desea más adelante.

Obtener información importante

Un beneficio crucial para el descubrimiento de contratos es la información sobre el rendimiento que se puede obtener del análisis de contratos individuales, tipos específicos de contratos y de todos los contratos en su conjunto. Estos incluyen desviaciones, riesgos, métricas de ventas y tiempos de ciclo.

Una vez que se han extraído los datos, puede establecer consultas de búsqueda que sean tan generales o específicas como sea necesario, organizando los resultados de manera que sea fácil de entender para usted y su gente. Puede decidir qué métricas desea realizar un seguimiento y actualizar esa información y enviarla periódicamente a medida que se agregan nuevos contratos.

Revelar y reducir

Una vez que puede escanear y analizar contratos rápidamente, las oportunidades se abren. Con docenas de piezas de inteligencia contractual a su alcance, incluidas todas las disposiciones, cláusulas y términos, puede detectar instantáneamente oportunidades para reducir el riesgo corporativo. Puede ver de un vistazo dónde tiene transacciones de riesgo o áreas de negocios, por ejemplo, donde las renovaciones de automóviles podrían estar afectándole o lugares donde las regulaciones locales de responsabilidad son desfavorables.

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La misma información también revela áreas de mejora potencial de ingresos al señalar dónde las condiciones son más favorables, donde los precios dinámicos funcionan y dónde la expansión tiene las mejores posibilidades de éxito.

Las revisiones manuales de contratos son costosas y altamente perjudiciales para el flujo de negocios. Al automatizar el proceso, obtiene acceso instantáneo a las métricas clave que necesita. Mientras tanto, es libre de concentrarse en lo que hace mejor para construir su negocio mientras mejora su visión general de todas sus relaciones contractuales.

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