▷ Las mejores aplicaciones de gestión de tareas de 2019

▷ Las mejores aplicaciones de gestión de tareas de 2019
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Ya sea que esté dirigiendo su propio negocio, un departamento o un equipo, o simplemente trabajando para usted mismo, puede ser difícil administrar todas las tareas en su lista de tareas pendientes.

Este es especialmente el caso en el que puede tener varias fechas límite para trabajar, y administrar las prioridades para estas tareas puede convertirse en un desafío a medida que aumenta su carga de trabajo.

Afortunadamente, hay una serie de paquetes de software disponibles que están dedicados a la administración de tareas, lo que facilita la priorización, la organización de plazos y, en general, garantiza un flujo de trabajo mucho más suave.

El resultado es la capacidad mejorada para administrar tareas complejas, especialmente para proyectos individuales con múltiples necesidades y requisitos, así como para tratar múltiples proyectos que tienen sus propias demandas.

Aquí, por lo tanto, veremos lo mejor en aplicaciones y software de administración de tareas, para ayudar a que sea más fácil administrar su carga de trabajo.

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Crédito de la imagen: Centrallo

Si tienes muchas cosas sucediendo en tu trabajo y en tu vida personal al mismo tiempo, definitivamente deberías revisar Centrallo. Descrita como una aplicación de organización simple y elegante, su objetivo principal es "atrapar todo lo que la vida te arroja".

Eso puede parecer un objetivo ambicioso, pero el software ciertamente tiene un buen golpe para lograrlo. Con Centrallo, puede crear tantas notas y listas de verificación como desee, y compartirlas de forma privada o pública.

También puede agregar fotos, enlaces de videos y notas de voz a las listas que cree y almacene en la aplicación, así como las fechas de vencimiento para que nunca pierda una fecha límite. También existe la posibilidad de colaborar con los miembros del equipo en tareas dentro de la aplicación. Además, puede editar listas desde un teléfono inteligente o una tableta mientras viaja. De esa manera, nunca debes atrasarte con tu trabajo (con suerte).

Centrallo ofrece una versión gratuita de la aplicación, pero viene con restricciones: está limitado a un máximo de 100 notas, pequeños archivos adjuntos y solo una cantidad relativamente pequeña de almacenamiento en la nube. Dicho esto, es posible que 1 GB de almacenamiento sea suficiente, al menos para uso personal. Sin embargo, si planea usar esto en toda su empresa, es probable que necesite la opción premium. Cuesta $4
.99 mensuales o $ 44.99 anuales.

  • Puedes registrarte en Centrallo aquí
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Crédito de la imagen: Easynote

Easynote es otra herramienta de administración de tareas fácil de usar que es muy asequible. Le proporciona las herramientas para crear, asignar y rastrear tareas. La aplicación, dirigida tanto a usuarios cotidianos como a empresas, puede utilizarse para organizar todo, desde listas de compras hasta proyectos multiplataforma.

En términos de características, el software le permite colaborar en tareas y compartir archivos. También puede establecer fechas límite, dependencias de tareas, alarmas y recordatorios, así como proporcionar comentarios a los colegas y solicitar modificaciones en las tareas. Además, si planea usar el software en su empresa, no necesita capacitación. Funciona directamente fuera de la caja.

Easynote afirma que la aplicación es utilizada por decenas de miles de personas y empresas en todo el mundo, como Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef ​​y Pfizer.

Al igual que Centrallo, hay una opción gratuita de la aplicación disponible, pero solo obtiene 1 GB de almacenamiento y un límite de 10 MB cuando se trata de subir archivos. Para ampliar estos dos límites y obtener un mejor soporte al cliente, puede actualizar al plan de negocios que ofrece 5 GB de almacenamiento y 50 MB de carga de archivos por $5
por mes, o el producto extendido que le brinda 10GB / 100MB por $ 10 mensuales.

  • Puedes registrarte en Easynote aquí

Crédito de la imagen: Trello

En lo que respecta al software de productividad empresarial, Trello es sin duda una de las ofertas más populares y conocidas del mercado. Disponible en dispositivos de escritorio y móviles, la aplicación le permite organizar tareas personales y profesionales. La compañía enumera tareas, listas de compras y proyectos de trabajo como algunos ejemplos.

La interfaz de usuario es muy amigable y se basa en gran medida en los tableros que creas para organizar las cosas en las que estás trabajando. Puede clasificarlos en función de diferentes temas y tareas, e invitar a compañeros de trabajo, amigos y familiares a colaborar en las tareas. De manera similar a Centrallo, la aplicación hace uso de listas de verificación y tarjetas de tareas.

Una vez que haya creado un tablero, puede crear tareas y asignarlas a diferentes personas. Desde aquí, puedes comentar o recibir comentarios para asegurarte de estar al día con todo. También tiene la opción de agregar fotos, videos y archivos a tarjetas, y mirar sus listas en una vista de calendario para monitorear los plazos.

Trello es una plataforma basada en la nube que funciona en una variedad de plataformas y dispositivos, que incluyen Windows
, Mac, iOS y Android. La aplicación es de uso gratuito, y puedes crear tantos tableros y listas como quieras con la versión gratuita. Sin embargo, hay productos premium con más funciones y la capacidad de adjuntar archivos más grandes, con un plan de clase ejecutiva que cuesta $9
.99 por mes y una oferta de Enterprise a $ 20.83 mensuales.

  • Puedes registrarte en Trello aquí
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Crédito de la imagen: Monday.com

Si desea una herramienta de administración de tareas que esté más orientada hacia los equipos de negocios, Monday.com está compitiendo por su atención. Es un software de productividad más orientado a la visión que permite a los gerentes de proyecto delegar tareas y vigilar los pasos que los miembros de su equipo están tomando para completar las tareas con éxito.

Usando la aplicación, puede generar listas completas de tareas y tareas, compartir archivos y comunicarse con colegas. El software proporciona una gran cantidad de información sobre los proyectos, lo que le permite agregar detalles como el estado del propietario, la priorización y los plazos. Además, hay una función de chat incorporada que le permite discutir tareas y actualizaciones con miembros y grupos individuales del equipo.

Tomando las señales de diseño de Trello, esta herramienta también viene con una función de calendario. Esto pone todas sus tareas y plazos en un solo lugar. Y para garantizar que la información comercial crucial no llegue a las manos equivocadas, todos los datos almacenados en la aplicación están encriptados. Otras características de seguridad incluyen la autenticación de dos factores, el inicio de sesión único y los registros de auditoría. Para un equipo de cinco miembros y 5 GB de almacenamiento, deberá pagar $ 25 mensuales.

  • Puedes registrarte en Monday.com aquí

Crédito de la imagen: Accelo

Comercializado como un sistema de automatización para empresas, Accelo es una plataforma basada en la nube que le permite administrar todo el trabajo de sus clientes desde un solo lugar. Combina todos los aspectos de una empresa, como ventas y gestión de proyectos, dentro de una única pieza de software.

Puede utilizar los cuadros de arrastrar y soltar para administrar proyectos, y hay una función de seguimiento de proyectos que considera los resultados, los recursos y los presupuestos. También obtiene una herramienta de programación en equipo para delegar tareas entre empleados con la habilidad adecuada, junto con temporizadores móviles y hojas de tiempo automatizadas.

Otras ventajas incluyen una función de facturación que se sincroniza automáticamente con Xero y QuickBooks, y notificaciones automáticas. Accelo ofrece una prueba gratuita para que pueda probar el servicio, y el plan básico comienza desde $ 34 por mes facturados anualmente.

  • Puedes registrarte en Accelo aquí
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Otras aplicaciones de gestión de tareas a considerar

Hemos presentado solo cinco plataformas para la administración de tareas, pero hay muchas otras opciones a considerar. Esto no es menos importante, ya que un software diferente hará las cosas de manera diferente y usted debe encontrar el que haga lo correcto para su equipo. A continuación, sugeriremos algunas alternativas a las anteriores, para ver si pueden ayudarlo a administrar mejor sus tareas:

Flojo Es probablemente el primero en añadir a esta lista. Construido principalmente como un centro de colaboración para el trabajo, Slack funciona como una plataforma de comunicación general. Una ventaja particular es que, como aplicación web, es accesible desde cualquier dispositivo, independientemente del sistema operativo, y está especialmente diseñado para su uso en plataformas móviles. Esto significa que si organizar a su equipo y reunirlos mejor puede ayudarlo a hacer el trabajo mejor, entonces Slack es un contendiente definitivo.

Xenforo es una plataforma de tablero de mensajes, que inicialmente puede parecer un poco viejo en comparación con las aplicaciones más modernas. Sin embargo, Xenforo viene con una gran cantidad de funciones instaladas de forma predeterminada, entre las que se incluyen Notificaciones Push, además de la capacidad de crear áreas separadas que solo pueden ver los empleados con los permisos pertinentes. También hay una amplia gama de personalizaciones disponibles en términos de apariencia y funcionalidad, por lo que es fácil crear un centro para la administración de tareas.

Misma página es otra buena opción a considerar si está buscando colaboración para mejorar la eficiencia y la administración de tareas. Al centralizar las comunicaciones en un solo lugar, su objetivo es reunir todos los chats, comentarios y compañeros de trabajo en equipos manejables para cualquier proyecto que necesite manejar. También puede invitar a los invitados a las discusiones, así como tener áreas privadas amuralladas.

Campamento base pretende ir aún más lejos que eso, proporcionando una gama de herramientas adicionales como comunicaciones, horarios de tareas, documentos y almacenamiento de archivos. El objetivo es mantener todo, no solo en un lugar, sino también simplificado. Al resaltar las fechas de vencimiento, los próximos plazos son más fáciles de encontrar y administrar para garantizar que se completen varios proyectos a tiempo.

Asana es otra plataforma que tiene como objetivo reunir todos los flujos de trabajo de una manera sencilla y sencilla para realizar las tareas. Esto es ayudado por la GUI realmente simple y fácil de usar que hace que sea fácil ver lo que se necesita hacer y organizarlo. Como plataforma de gestión del trabajo, funciona muy bien con equipos y permite la programación sencilla de objetivos y proyectos.

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